第4章Excel2000的使用4.1Excel2000的基本操作4.1.1Excel的启动和退出4.1.2Excel的基本概念图4.1Excel2000窗口4.1.3Excel的基本操作当输入的内容是数字时，应注意以下几点：负数的输入可以用“-”开始，也可以用()的形式，例如-58也可以表示为(58)。日期的输入可以用“/”分隔，例如5月20日可以表示为5/20。分数的输入为了与日期的输入加以区别，应先输入“0”和空格，如输入05/20可得到5/20。如果要输入公式，键入“=”，或单击编辑栏左侧的编辑公式钮。数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如图4.2所示。图4.2单元格数据中数字、字符的对齐状态如果要取消输入，可按Esc键，或单击编辑栏左侧的取消按钮“×”，如图4.3所示；如果要把光标定位在下一列，可按Tab键；如果要把光标定位在下一行，可按Enter键；如果要把光标仍定位在原来的单元格，单击编辑栏左侧的输入按钮“√”，如图4.3所示。3.选择操作对象(1)单元格内容的选择(2)单元格的选择对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头，如图4.4所示。选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。(3)工作表的选择单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续工作表的选择，只需按住Shift键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态。4.2工作表的建立和编辑4.2.1工作表的建立3.预置小数位数输入数字如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中，选择“编辑”选项卡4.用填充柄自动填写数据在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据这时我们可以使用Excel的自动填充功能。5.自定义序列在实际应用中，有时会发现Excel提供的序列不能完全满足需要。这时可以利用Excel提供的自定义序列功能来建立自己需要的序列。4.2.2工作表的编辑如果要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；如果要复制，单击“复制”按钮。双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的“粘贴”按钮，2.单元格内容的移动、复制当单元格内容移动或复制到新的位置时，将覆盖新位置上的原有内容。用鼠标拖动的方法：用剪贴板的方法：3.特殊的移动和复制通过“选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的移动和复制操作。将光标移动到目的单元格处，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图4.13所示。4.单元格内容的删除选择要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，或在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。5.单元格的删除、插入删除单元格后，Excel会将其右侧或下方单元格的内容自动左移或上移。插入单元格后，Excel将把当前单元格的内容自动右移或下移。6.行、列的删除、插入单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择“编辑”菜单中的“删除”，即可完成行、列的删除操作。单击所要插入行、列所在的任一单元格，选择“插入”菜单中的“行”或“列”，当前行、列的内容会自动下移或右移。7.工作表的移动、复制、删除和插入(1)工作表的移动用鼠标拖动的方法移动、复制工作表：用菜单的方法移动、复制工作表：(2)工作表的删除选择所要删除的工作表标签，右键单击所选标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”项；或选择“编辑”菜单中的“删除工作表”；在出现的确定删除的对话框中，确定删除操作，如图所示。(3)工作表的插入4.3格式化表格通过“选择性粘贴”命令可以日期的输入可以用“/”分隔，例如5月20日可以表示为5/20。3.将鼠标定位在控制块上，拖动鼠标能够改变对象的大小。4边框和底纹的设置选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。使用数据清单的方法为：将如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。1.工作簿、工作表、单元格一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成。当输入的内容是数字时，应注意以下几点：3.5连续单元格的选择3.用菜单设置边框与底纹35自动求和操作1.图4.单击“确定”按钮，完成操作，其效果如图4.23用工具栏