簡介3．公文追蹤系統公文狀態說明3.1收件處理之公文狀態3.2公文加簽之狀態說明3.3簽核處理之公文狀態3.4公文查詢之公文狀態3.5簽核處理之公文狀態4．公文追蹤系統注意事項4.1公文加簽注意事項4.2公文簽核注意事項4.3公文列印注意事項4.4公文查詢注意事項1．公文追蹤系統簡介及架構說明1.1系統需求1．公文追蹤系統簡介及架構說明1.2系統架構圖1．公文追蹤系統簡介及架構說明1.3系統流程圖2．系統操作說明2.1登入系統Step2:登入預設畫面公文狀態2．系統操作說明2.2發文登錄Step2:會簽單位選擇2．系統操作說明2.3列印傳遞單Step2:列印傳遞單選擇Step3:傳遞單輸出公文列印注意事項列印公文傳遞單時必須先將第貮章第六節Step1設定完成，否則公文條碼顯示將會不正確，條碼編號顯示為”4901234567894”，此即代表設定錯誤，請重新設定。發文單位必須列印公文傳遞單，若會簽單位有加簽其他單位時也必須重新列印。公文傳遞單遺失時，依情況可由發文單位或會簽單位列印。2．系統操作說明2.4收件處理2．系統操作說明2.5公文加簽Step2:加簽單位選擇公文加簽注意事項公文加簽處理必須在會簽單位收到公文並完成收件處理後才可執行當公文簽核或退件完畢後系統即不會顯示該筆公文記錄，因為加簽動作必須在簽核或退件前完成。原本公文流程中之傳遞單位並不會在加簽處理的單位列表出現所以執行加簽之單位必須重新列印傳遞單。加簽處理後之所有加簽單位加在本單位之後傳遞，其他原本之單位則向後順延，例如：原本流程單位：ABC目前會簽單位為：B加簽單位：DE最後流程單位為：ABDEC2．系統操作說明2.6簽核處理公文簽核注意事項公文必須要先完成收件處理後才可以執行簽核處理公文一旦簽核過或退件後，即不可再作簽核及加簽動作。要簽核之公文必須要先用條碼掃描器讀取公文傳遞單才可執行動作。退件之公文為退回原發文單位，所以下個收文單位即為該公文之發文單位。若該單位有加簽任何單位，則必須至印傳遞單功能重新列印公文傳遞單。以免傳遞單顯示的下個收文單位為錯誤的傳遞單位。當公文要送出至下一個單位時，一定要先執行簽核處理。2．系統操作說明2.7公文查詢Step2:單位相關公文查詢公文狀態單位相關公文查詢注意事項若使用單位某些欄位不設定，則系統將不考慮該欄位的條件。2.系統可以對多個欄位之條件做設定。Step3:讀取條碼查詢2．系統操作說明2.8帳號設定2．系統操作說明2.9登出系統範例一：正常收發公文(會簽單位:B,C,D,E,F,G)範例二：加簽會簽單位(會簽單位:B,C,D加簽單位:E,F)THEEND