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9-1公司內規個案狀況一:「一個廠務經理,用公司電話與手機,處理私人事務,而且很頻繁」,該公司的裁決是:「這聽起來或許還好,但是,公司在工作時數上的損失,連同電話費,加總起來有幾千美金」,因此,公司將她做了處分。狀況二:「一位經理,經常要他的行政助理,在上班時間,幫忙處理他私人的事務,像是:拿乾洗的衣物、結算支票簿、以及購買個人禮物,助理因此常常無法完成分內工作」,公司的裁決是:「工作時間,是屬於公司的資產,而該位經理經常濫用資產」,因此,公司將他做了處分。這兩個例子,是可口可樂公司用以向員工說明,其商業行為準則有關「公司資產」部分,其中規範:「保護公司資產,並以規定的方式,使用這些資產。」「公司資產,不得用來謀取個人利益,或謀取除公司以外之任何人的利益。」因為規定甚為具體、清楚,而避免了不必要的模糊空間,因此,針對上述狀況一「在上班時間,用公司電話、手機,打過多私人電話」的裁處,便無爭議之處。只是一般人會想,上班時間,真的不能用公司電話、手機,打私人電話嗎?萬一,家中有急事呢?這樣,會不會矯枉過正?針對這一點,該公司,在其商業行為規範裡頭,特別註解說明:「用常識思考。例如,偶爾,從工作場所,撥打個人電話,或發送個人電子郵件,是可以接受的。但是,撥打太多個人電話或發送個人電子郵件,則是濫用公司資產的行為。」上述這個個案分析,是用以說明,一個好的規範,在於具體、明確;在規範當中,載附職場真實個案,並提供裁處結果或意見,讓眾人都得以容易明白、遵守,是最理想的作法。儘管一般規範,像是公司行為規範,跟專業倫理規範,不盡相同,但是,上述精神仍可採用;也就是說,專業倫理規範,可以在盡可能的範圍內,列舉個案仲裁結果或意見,如此,可以使得規範條文的含意具體化,同樣讓人得以容易明白而確實遵守。9-2專業倫理個案藉由《評議委員會》對個案的分析、評議,抽象的倫理守則,便可以跟具體的職場情境連結,倫理守則便不會再像法律條文一般艱澀難懂。就像一般的教科書一樣,任何抽象的理論,經由書中範例的說明,除了可以呈現具體的物理意義以外,應用者,也可以據此舉一反三,活用理論;同樣的,經由分析所評議出來的結論或建議,讓人明白,相關倫理規範,是酌情顧理的,而不是蠻橫的規定。此外,有趣的是,在少數個案中,針對同一個情境命題,評議委員們,會出現相左的見解或結論,但也都是各有所本,有時讓人見識到,何謂見解的高深,或推敲之細膩。有些時候,就是因為歷經這些個案的檢視,也才知道,所訂定的倫理守則,究竟能不能用?有沒有用?甚至,有沒有訂定失誤?需不需要另予增刪或修訂?而致專業有成長進步的空間。以NSPE評議委員會為例NSPE-BER評議委員會,針對工程事件個案,其評議步驟分為:1.事實(facts)。2.問題(question)。3.參考依據(references)。4.討論(discussion)。5.結論(conclusion)。在陳述「事實」的時候,必須一次針對一個問題,具體描述;通常,困惑一個人或一個組織的,往往不是一個單一的問題或單一的議題,所面臨的,可能是多重而糾葛不清,甚至曖昧不明的;無論如何,還是要先將問題界定清楚,一次處理一個。而事實的呈現,必須是全面的,而不是片面的,以避免誤導或引致斷章取義。在「問題」方面,NSPE評議委員會的評議,主要是問:「某工程師的某項作為是,否符合工程倫理守則?」或是「某工程師是否有倫理義務或權利去進行某項作為?」在「參考依據」方面,評議委員會完全以NSPE工程倫理守則為依據,這也是評議委員會當初設立的目的;在個案事實陳述之後,相關議題有關的條文,或將隱約浮現,此時,有必要逐一列出所有相關守則條文,無論是正面相關或負面相關;特別是遇有疑慮或有爭議的情況,未被禁止的情事,並不代表不被鼓勵,相對的,未被鼓勵的,也不代表不被禁止;正面、負面相關條文,都予並列,可減去不少灰色地帶。以評議委員多年的經驗,固然可以立即點出所有有關條款,但是,對學習者而言,剛開始,必須學習逐條查對,以致最後游刃有餘。評議委員在討論之初,也會逐一找出過去相關的個案;或對照,或引用,前案的羅列說明,可以幫助詮釋現有個案,也可以維持評議、仲裁的一致性,進而漸漸凝聚社群的共識。在個案討論方面,針對現有個案所知、所呈情境,對照引用條文、前案,逐一比較、分析。在結論建議方面,多位評議委員,最後會歸納、整理出一個看法,做出符合條文與前案精神的結論與建議。從成立至今,評議委員會已評議超過500個個案。評議委員會所評議的部分個案類別,整理如後,其中,以「利益衝突」有關的個案數量,獨占鼇頭。9-3NSPE評議個案結論該工程師同意向被