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物流与供应链管理实验指导实验一提货业务流程一、实验目的与要求(一)实验目的通过提货过程中各项业务的模拟,理解系统提货管理模块的功能及实验过程,理解在提货单生成之后,供应链系统的各个角色是如何反应的,掌握信息流的流动过程。(二)实验要求1.了解提货过程的业务流程;2.理解供应链上各企业分别需要进行哪些业务操作;3.理解信息流的流动过程;4.建立与修改各项单据;(三)实验准备知识1.单据审核的作用?为什么要对单据进行审核?2.单据审核一般有哪些内容?3.货物入库时仓库应做哪些工作?(入库单一般包含什么内容?)4.货物出入库有哪些方式?分别有什么特点?(如采用数据终端、条码、无线终端、RFID设备或手工录入)(四)实验内容1.业务流程①由百味食品有限公司生成提货单,经过内部审核后发送给物流中心;②物流中心首先审核百味食品有限公司发送过来的提货单,审核无误后发送给收货方(在本实验中指京东仓库),同时生成运输单据,经过审核后发送给长江运输公司;③长江运输公司接到物流中心发送的运输单据后,立即组织车辆、人员并生成派车单,经审核后发送给北京物流中心;此时,长江运输公司落实相关人员、车俩进行货物的配送;④货物运送到收货点(京东仓库)后,仓库立即清点入库物资,与提货单相比较,确认无误后编写仓库入库单,入库单经过审核后发送给物流中心;⑤物流中心收到经确认无误的提货单后通知百味食品有限公司,整个提货物流业务完成。提货流程图:2.进行各项信息的查询和管理主要任务是查询单据的状态及传递情况(即信息流的传递情况)。二、实验步骤登录HYPERLINK"http://222.20.128.2:88/"http://222.20.128.2:88/首先点击“注册”,注意学生证号码填最后六位数字,注册完后等待老师分配角色后再进行实验。老师分配角色后,学生填入帐号(即学生证号码最后六位数字)和密码进入实验系统实验。实验步骤一:进入物流中心的价格管理系统分别进行1、包装箱管理2、货主价格系统3、车队价格系统4、仓库价格系统的设置(注意:京东仓库和六合仓库都要进行价格设置),最后配置货主产品管理(一)百味食品有限公司业务操作1.生成提货单在“角色选择”主界面上选择“百味食品有限公司”,进入“业务申请系统”,点击“提货单”,“添加”添加发货、收货地址;运送产品种类、数量;如有特殊说明使用“备注”选项。添制完毕后按“确定”选项。2.提货单审核其操作步骤和提货单生成相类似,选中将要进行审核的提货单,点击“审核”,出现审核对话框,阅读其内容,确认无误后点击“审核”按钮,表示提货单已经经过“审核”。3.提货单发送提货单审核完毕后,发送提货单。思考:此时单据发送到那儿去了?在此过程中,如不清楚提货单据所处的状态,可以点击“单据查询”中的“提货单查询”,可以清楚的显示目前单据的状态以及单据的所有内容。(二)物流中心业务操作学生进入“角色选择”界面,进入“物流中心”角色,进入“单据审核”下设“提货单审核”,若出现下图所示单据,则表示“北京物流中心”已经接收到“南京制药厂”的业务单据。1.进行客户(百味食品有限公司)业务单据审核2.运输单的生成、审核“北京物流中心”在确认“南京制药厂”的提货单后,制定出相应的运输单据。运输单的生成:在“运输单据管理”下的“提货单转运输单”中,选择相应的提货单,点击“运输单生成”。点击“确定”按钮,生成相应的运输单。运输单的审核3.单据的发送所要发送的单据包括两个内容:将收到的提货单发送到收货仓库,将经过审核的运输单发送至长江运输公司。思考:提货单发送到那儿去了?它的作用是什么?(三)长江运输公司业务操作物流中心向外发送的两份单据:提货单发送至京东仓库;运输单发送给长江运输公司。长江运输公司接到运输单后根据货物的类型、数量立即进行人员、设备的配置。1.运输单的提取2.派车单的生成、审核与发送派车单的生成进入“派车填写”对话框在进行派车车辆选择时,要进行包装箱装车数量的填写,在一般情况下,一次运输可以将一笔订单所有的货物全部运完,所以此项把所有包装箱都装完。点击“确认”后重新回到派车单处理的界面,点击“确认”,派车成功。派车单的审核出现完整的派车单,仔细审核其中内容,无误的话点击“确认”,派车审核完毕。派车单发送点击确认后,表示派车单已经发送,意味着此时实际的物流活动已经开始,进入产品在途时间。(四)京东仓库业务操作假定长江运输公司在提货单所要求的时间之内到达京东仓库,仓库的业务从审核到库物资开始。1.入库单的填写填写完毕后,如出库物资和入库物资相同(品种、数量)都相同,则表示物流过程中没