PAGE-12-扬州大学研究生会活动记录簿扬州大学研究生会办公室制填表说明一、为了规范扬州大学研究生会各部门工作，保证各种活动顺利开展和活动档案归档，根据根据《扬州大学研究生会组织开展大型活动程序办法》的规定，制定本表。二、各部门在组织活动之前应到校研会网站或QQ群共享里下载本表，以方便填写。三、活动主办部门应按照本表要求认真填写完整相关内容。如果有多个主办部门，则要求多个部门相互协商后选取其中一个部门填写，但必须要在“主办部门”一栏中将所有主办部门全部填写进去。四、活动主办部门应在活动结束后两周内将本表电子版发给校研究生会主席团审核评价。五、校研究生会主席团审核评价结束后，活动主办部门应及时将本表电子版表格和活动照片以及活动方案发到校研究生会公共邮箱或者拷贝给办公室。六、活动主办部门应如实填写各项内容。活动名称举办时间地点主办部门总负责人协办部门到场嘉宾经费预算经费决算活动参与人员名单（部门、姓名）：活动缺席人员名单（部门、姓名、缺席原因）：活动可行性分析（时间、地点、环境、经费、研究生特点及与活动相关的其他要素）：活动目的：活动详细方案：活动人员工作安排：包括联系场地、课件制作、音乐影像准备、音响多媒体调试与控制、前期宣传、摄影摄像、会场布置、签到考勤、所需物品器材准备、活动现场服务、场地卫生打扫、活动后期宣传等。根据活动需要对工作人员做出恰当分工。活动现场情况记录：活动总结（包括经验和不足）：针对活动不足之处的整改意见：活动主办部门自我评价意见：年月日校研究生会主席团意见：年月日活动资料归档（包括表格、活动照片、活动方案）意见：年月日