《档案管理学》复习题一、填空题(每空1分，共10分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段和文件永久保存阶段。。2.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。3.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。4.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。5.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为全宗内分类方案。6.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。7.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。8.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。9.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。10.档案统计，从广义上说，包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。11.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有整体功能。12.档案法规总的来说，是从存档范围和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。13.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。14.立档单位必须是具有相对独立社会职能，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。15.档案整理首先是从区分全宗开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。16.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制索引的基础。17.档案检索工具具有存储、检索、交流报道档案信息三项功能。18.档案展览本身就是提供档案信息服务(或档案信息)的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。19.全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。20.借阅服务是应用面最广(普遍)的档案信息服务方式。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。（每小题1分，共10分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(C)，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。A.统计B.整理C.选择D.编目2.(C)是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则3.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应(B)。A.缩短B.延长C.终止D.不变4.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案(B)控制。A.信息B.实体C.智能D.馆藏5.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是(A)。A.××县民政局B.××县公安局××派出所C.××镇粮食管理所D.××镇邮电支局6.著录格式是指构成（A)的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。A.条目B.标目C.目录D.索引7.《中国档案主题词表》是(C)语言。A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法8.(A)既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录9.向用户提供档案的译文属于(C)服务。A.复制B.事实咨询C.文献咨询D.档案知识咨询10.档案统计就是通过(A)的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式11.只有在档案发挥作用带来的利益(A)因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。A.大于B.小于C.等于D.近似于12.直接鉴选法意味着(C)。A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件13.综合档案馆对于(C)的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。A.一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位14.保持档案的历史联系，首先应保持档案在(C)。A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系15.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按(B)分类。A.年度B.企业职能C.实物D.地域16.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行(A)组配得出的更为专指的概念。A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结7.(.D)是组成目录的最小单位。A.卡片B.著录项目C.标目D.条目18.专题目录和专题索引的共性在于(D)。A.都是对档案内容中某种专门事物的