人事管理作业规定.doc
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第二篇第一章:人力资源管理控制实战精解《协众企管实战书系》人事管理人事管理作业规定文件编号:Ab-002文件版本:1.00生效日期:11.制定目的规范全体员工的日常作业和职场生活,合理、合法、合情地引导全体员工遵守制度,发挥团队绩效。2.适用范围公司全体员工均适用。3.名词定义(无)4.权责规定人力资源部为本规定的管理单位。5.作业规定5.1聘用办法5.1.1人力需求申请:①定期性之人力需求:A.每月20~25日,由各部门依实际需求和编制情况提出当月之“人力需求申报表”交人力资源部,非超出编制的由分管副总批准,超编制部分由公司总经理批准;B.人力资源部依据汇总之“人力需求申报表”,与各主管协商,首先在全公司范围内进行人员调配。②非定期(临时)之人员需求:非定期性之紧急人员需求申请,由所在部门提出“人员请补单”,经公司总经理最后核准后,交人力资源部办理。企业内控与稽核实战精解人事管理人事管理作业规定文件编号:Ab-002文件版本:1.00生效日期:2《协众企管实战书系》5.1.2提出人员招聘计划:经过人员调配之后,人力资源部整理需招聘的人员情况,形成“人员招聘计划表”于每月25日提报主管部长。5.1.3审核及核准:“人员招聘计划表”由部长审核,总经理核准后交人力资源部作业。5.1.4招聘作业:①人力资源部在“人员招聘计划表”核准后,在最短时间进行招聘;②人力资源部依据招聘计划,通过登报、职业介绍所、人才交流中心、院校、熟人介绍、公司内部招聘广告等途径进行招聘。5.1.5报名:①应聘人员报名时提交自我简介、证件复印件等资料;②应聘人员应具备身份证、毕业证、劳动就业手册,外来人员尚须具备审检证、暂住证、就业证、所在地区(镇)一级劳动行政部门同意外出务工证明,特殊工作(如电工、会计等)尚须有关工作职称证书(如电工证、会计证等)。5.1.6资料初审:①人力资源部对报名的资料先进行整理审查,初步过滤,挑选符合要求者;②将初审合格与不合格分别处理,并将合格者按报名部门归类。第二篇第一章:人力资源管理控制实战精解《协众企管实战书系》人事管理人事管理作业规定文件编号:Ab-002文件版本:1.00生效日期:35.1.7审核挑选:①初审过滤之后的资料由以下人员审核挑选,并决定面试名单及面试日期;②二等位以上(含)由人力资源部主管筛选后交用人部门主管(复选4等位以上(含)尚须经部长、或分管副总最后核定,筛选的工作在1日内完成,并将资料送回人力资源部。5.1.8通知面试:挑选之后的人员由人力资源部负责以电话通知或邮寄“面试通知单”通知面试。5.1.9面试:①面试人员应于指定时,并备妥要求资料来公司面试,并填好本公司“员工履历表”;②二等位(含)以上由部门主管会同部长面试,基层员工由需求部门主管面试,部长核定;③人力资源部必须参与所有面试过程,事先准备好资料及面试场所,协助有关主试人员开展工作,面试结果由面试者记录于“员工履历表”。5.1.10复试及核定:①基层员工由部门主管或主任复试及核定;②二等位~四等位由部长或分管副总经理复试及核定;企业内控与稽核实战精解人事管理人事管理作业规定文件编号:Ab-002文件版本:1.00生效日期:4《协众企管实战书系》③五等位(含)以上由总经理最后复试及核定;④未被录取但条件较佳者,由核定权限人员签注,人力资源部负责登录于“备用人员资料表”以作储备。5.1.11通知报到:录取者由人力资源部以电话或邮寄“报到通知书”通知报到。5.1.12报到:①新进员工的报到时间尽量安排集中(每月1、11、21日);②新进员工必须准时报到,若迟到三天(含)以上者予以取消录取资格;③报到时由人力资源部于“员工履历表”及“员工花名册”上登录,并发给识别卡及相应资料;④报到时须查验相关资料;⑤在报到后,由人力资源部依照教育培训制度要求,做报到后培训,并发给“员工手则”等;⑥培训完毕,由人力资源部将新员工连同“新进员工试用表”交使用部门,使用部门依公司上岗前训练规定安排上岗前训练。5.1.13试用:①新进员工须与公司签订劳动合同除特别约定外,于报到日起3个月为试用期,经公司总经理特批缩短试用期的个别主管位或技能位员工,最少要有一个月试用期;第二篇第一章:人力资源管理控制实战精解《协众企