办公用品费用管理制度最新文档(可以直接使用，可编辑最新文档，欢迎下载）变更履历版本/版次拟稿/修订日期修订页次拟稿/修订内容制/修订部门制/修订人A/0最初发行行政人事部岳杨合议部署（可选）□业务部□研发部□文控中心□物流部□生产部□人事部□采购部□工艺部□售后部□财务部□工程部□品质部目的：为了加强对公司办公用品的管理，规范办公用品的管理程序。现本着节约开支、提高利用率的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。范围：适用于“深圳市天蓝海科技”的全体员工。3、办公用品的分类：（按照使用性质，办公用品可分为两类：办公固定资产和日常办公消耗品。）3.1办公固定资产：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等。3.2日常办公消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、橡皮擦、剪刀、裁纸刀、胶水、胶带、回形针、订书机、订书针、打头针、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、档案袋（盒）、资料册、计算器、电池等。4、办公用品的管理责任：4.1公司办公用品的管理责任统一归为行政人事部（仓库）。行政人事部（仓库）应于每月25日前完成对公司各部门下月办公用品的申购汇总，之后上交公司总经理审批。5、办公用品的申购：5.1办公用品的申购需填写《采购申请单》，之后交行政人事部（仓库）汇总，汇总后的《采购申请单》（需附明细）交财务审核，再上交总经理审批，待审批后，再由财务部安排人员统一购买。申购流程：各部门根据实际需求填写《采购申请单》——→交行政人事部（仓库）汇总——→行政人事部（仓库）交财务审核——→行政人事部（仓库）交总经理审批。6、办公用品的采购：6.1在《采购申请单》得到总经理的批准后，由行政人事部、财务部安排人员）统一进行采买。行政人事部、财务部）需对供应商进行招标，并对供应商的资料及供应价格进行建档。方便甄选工作的进行，以便更好的控制办公用品的采购成本。采购流程：行政人事部（财务部）对供应商进行招标——→确定供应商——→上报总经理审批——→定点采购。7、办公用品的入库：7.1购回的办公用品应由行政人事部（仓库）统一清点、签收、保管和发放。8、办公用品的管理：（办公用品的管理可分为两类：待发放办公用品和备用办公用品。）7.1待发放办公用品：待发放办公用品发放时，需由行政人事部（仓库）对领用部门、领用人、领用类型、领用数量、领用日期等进行登记、存档。7.2备用办公用品：存放在公司专门划定的备用办公用品存放区，以备临时急需时使用。9、办公用品的领用：9.1办公用品购回后，各部门文员可凭行政人事部（仓库）处登记的《采购申请单》领回本部门申请的办公用品。领用时，请部门文员配合行政人事部（仓库）进行办公用品的领用登记，办公用品的领用需遵循以旧换新的原则。涉及到性质为办公固定资产时，必须由使用人前来领取，并签字确认，以明确责任。9.2行政人事部（仓库）在发料时应确认领料部门月办公用品耗用量是否已经超标，对于超标部门有权不于发放（特殊情况需说明原因并经总经理批准后方可领取）；10、办公用品的发放：10.1各部门文员须对本部门办公用品的申请人、申请类型、申请数量等进行登记，以便办公用品领回后，能够及时、准确的发放下去。11、办公用品费用的考核：11.1每年年初，各部门需向总经办、财务部提交本年度的月度办公费用预算明细。11.2每月月底前，由财务部将上个月的各项办公用品费用支出汇总，之后给各部门确认，并与各部门年初所制定的月度办公用品费用预算进行比较，最后给出考核结果。办公用品管理制度总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2021】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，