HR系統講解大家好！今天我要給大家培訓的是HR系統。首先我們打開HR系統界面，很清楚的能看到上面如基本資料、人事、考勤等模塊，另在工具欄一列還可以看到新建、修改、查詢、保存等這一排按鈕在HR系統內通用的。為了便于大家的理解，下面我會按流程開始培訓。在培訓的過程中，每個模塊培訓完，我會向大家提出一些問題，其實這些問題很容易，就像這個HR系統一樣，所以大家不用擔心。第一部分人事這塊，我們可以來回憶一下，我們當初進入公司的時候，肯定會是哪個部門需要我們的時候，才會選擇招我們，總不能去招幾個人進來，看到哪里缺人，就往哪里填，司機缺人了，應聘廚房雜工的人去頂，這是不可能的，所以，這里我們就看得到一個公司的部門存在的重要性。而在HR系統里面，我們的思路也是先構建公司，然后再構建部門，而在部門下面就是員工，。我們先來看看部門是怎么樣建的，打開基本資料這塊，我們就可以看到一些基本參數的設置項，首先在部門資料中建好了我們所需的部門，新增，如果保存的時候發現是錯的，怎么修改呢？其實也很簡單，我們剛才有講到，工具欄里面的按鈕在HR系統里面是通用，所以可以點修改按鈕，然后就改好，再點保存就改了。是不是很簡單，而建好了這個部門資料之后，我們被招進來的時候，總要填點個人資料之類的，例如，我是什么民族，年紀多大，學歷等這些的話，在HR里面，這部分就叫人事檔案，但是如果我們也要連填個民族，填個學歷，都要自己一次次的打進去的話，這買系統也太麻煩了，但是事實上是不麻煩，因為這些常用的基礎項目在人事系統中的人事基本參數中可以設置。這部分大家有沒問題，大家都沒問題啊，那我有問題了，XX，如果我要在民族里面增加一個新族。怎么增加，在哪里增加。好，答得很好，看出來這些太簡單了，大家都覺得沒意思了，那我們就來玩升下難度，請注意了，現在開始要講的是人事檔案，打開人事系統中的員工檔案管理，進入員工檔案管理界面，我們要學習的是身份證讀卡的使用（身份證放上讀卡器上聽到嘀的一聲，按Ctrl+D表示新建；Ctrl+E表示修改），物理卡號的錄入（ID卡上前10位數字），部門的劃分（前面建好的部門在這里就派上了用場）、單個人的發卡、清卡（批量的發卡與清卡我們等下再講解），工資運算規則的定義及無離職原因記錄的離職，我們也可以到人事系統中的離職作業中辦理離職申請，離職申請里可辦理即時離職和提前預約式離職，只要把時間設置好就行，離職原因不要忘記填上去，方便以后的查詢（離完職的人不要忘記給他清卡）。講完，可以安排一些實際操作，確認是否可以獨立操作。我們給他的人事檔案建好后，那就得叫他去上班了，那他肯定得問：“我幾點上班呀，幾點下班呀。”所以，接下來就更好玩，我們就要開始這接觸到排班這塊。（重點講明智能排班的定義，可以舉例）這個就得到人事系統中的班次管理下的基礎班次管理中進行設置。打開基礎班次管理界面，我們要學習的是如何應用“提前（上班提前多少時間打卡有效如08：00上班，提前30分鐘，意思就是07：30至08：00打卡都是有效的。這個邏輯思維接下來可用）、推後；遲到、早退及浮動。”把我們要給他安排的上、下班時間填好保存就OK了。把基礎班次建好了，你認為他可以去打上班卡了嗎？如果認為他可以去了的話，那你就錯了！這個就像前面我建立的部門，還得把人劃分進去才行。接下來我們就介紹一下如何把人員劃分進去。打開考勤系統中考勤分組管理，“考勤分組就是把剛剛我們建好的基礎班次給它進行分組。”進入界面后在左邊窗口中進行組別建立，右邊窗口中就是在已建立好的組中的班別里增加要上這個基礎班次的人員。人員加進去后，那么加進去的人就可以按這個班次去打卡上班了。新來的員工做了一天后我們就會想，他今天考勤怎麼樣呀，有沒有按時的上、下班打卡呀，我們是不是得查查了？這個就到考勤系統的日考勤數據中的日考勤數據管理里查詢，進入日考勤數據管理界面，我們利用“快速查詢”按鈕想查哪個班組，哪天的考勤狀況以及哪些人的考勤在這里都能實現，還可以進行單筆和批量的考勤分析.在這個界面，如某人因為一些公司事務沒打上卡，我們在這里也能實現給他簽卡補卡（選中要補卡的人進行修改，保存時會讓你填上簽卡原因），（在下面人員窗口中右鍵可以進行批量簽卡）。在這里我們可以倒出報表來發給領導。(重點講報表，就是如何導出自己所需的報表，講完安排實際操作一下，看看是否能導出自己需要的報表)可以安排十分鐘休息時間。日考勤做完，而財務要求的是月考勤報表，所以我們來看看月考勤報表，月考勤就在我們日考勤的下面。月考勤就是日考勤的匯總，也是可以通過“快速查詢”某人、某些人或某部門的人等的月考勤。如某人要離職，財務那肯定會要這個人的考勤，那就是在這里進行匯總再倒出報表。除了日、月考勤外，還有哪些會與考勤相關了？當然我們會想到請假、休假及加班。那么我們就來講講，如何給員工