公司行政制度.doc
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-15 格式:DOC 页数:10 大小:39KB 金币:10 举报 版权申诉
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精选范本精选范本精选范本公司行政制度一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月定时上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。7、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。8、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。9、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月按规定日期向行政人事部提出申购计划,财务部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。2、公司办公用品由财务部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由财务部指定专人负责验收保管。3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,未经审核批准不得领用。5、对消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿。7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。9、财务部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。三、关于公司电话和inter网管理的有关规定1、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。2、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。3、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件,对一些不良网站禁止浏览。4、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。四、办公室制度1、办公室员工上班应穿戴整洁,有正装应时常穿正装,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带工作牌,并且工作牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。4、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。5、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。6、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。7、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。8、办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。9、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。五、考勤管理1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上9点到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。2、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。3、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。六、奖惩制度1、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。2、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。3、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。4、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差者,公司可随时解除聘用关系。5、对公司内部管理和市场拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司