帝华电子（昆山）有限公司TeehwaTechnology(KunShan)Co.,Ltd文件编号QP0705文件类别采购作业程序版本/版次页次程序文件E2/5一、目的:确保对外采购之原物料,外包加工物料,半成品,成品符合品质/HSF、交期、价格竞争力的计划要求.二、范围:凡本公司采购单位所采购之生产原物料,零组件,模具及外包单位委外加工之半成品,成品皆属之.三、权责:3.1采购开发单位：依《供应商管理作业程序》选择优良之协力厂商并依『合格供应商名录』或《样品承认管理办法》选择合格之物料.同时进行各阶段降低成本之计划。3.2采购/生管单位：依物料需求进行采购或外包并跟催交期以确保能供应生产所需.并于供应商维持良好之关系。负责供应商交期之考核，负责验收后之请款.四、定义:无五、作业内容:5.1采购需求及确认：5.1.1物料、外包需求：采购单位根据生管所开立之『请购单』进行原物料采购作业，生管单位根据业务之客户需求进行外包作业。5.1.2单据开立及发放：5.1.2.1采购开立『订货通知单』,确认其品名,交期,价格等正确无误后交主管签核，再经总(副总)经理核准后方可作业。5.1.2.2生管开立『外包单』，确认其品名,交期,价格,等正确无误后交主管签核，再经总(副总)经理核准才可作业。5.1.2.3采购搜寻时厂商一定要先签『采购合约书』并提供供货之相关HSF测试报告,MSDS之相关文件数据等讯息及要求否则不可下订货单或外包单。5.1.2.4采购在传出『订货通知单』或生管传出『外包单』后，要求供货商（外包商）三天内回签订单，并进行跟催。5.1.3采购（委外）异动：5.1.3.1供货商交期异动，采购需迅速进行厂内沟通，防止影响生产。5.1.3.2外包商交期异动，生管需迅速进行厂内沟通，防止影响生产。5.1.3.3客户需求变更或生产排程变更时,采购（生管）应迅速以Mail形式通知供货商（外包商）然后将变更后的[订购变更单列印]传给供应商并要求确认回传！5.1.3.4供应商的交期延误而影响产线停线或客户端停线扣款方式(依『采购合约书』规定)5.1.4记录保存5.1.4.1采购或生管需保持所有采购或外包过程中的记录更新及维护作业。5.1.5进料：5.1.5.1供应商依「订货通知单」进货，IQC依《进料检验规范》处理。帝华电子（昆山）有限公司TeehwaTechnology(KunShan)Co.,Ltd文件编号QP0705文件类别采购作业程序版本/版次页次程序文件E3/55.1.5.2入库：依资材部《产品防护作业程序》及《仓储管理作业办法》进行。5.2法规和专利的符合性：5.2.1用于产品制造的所有采购或外包的产品或材料，均必须满足适用法规规定及相关专利及客户之要求。5.3供货商质量管理系统开发：5.3.1为符合TS16949、ISO14001及QC080000之要求，进行供货商质量系统开发，必须有ISO9001:2000认证。如未有ISO9001：2000体系认证之供应商，应协助供应商在3年内取得证书。5.4客户指定或批准之供应商：5.4.1若客户合约明确规定，必须采用经客户批准的供应商采购产品，此项客户指定的供应商，不能免除公司对确保所采购的产品的质量及HSF测试报告,MSDS之相关文件资料等讯息及要求，否则不可下『订货通知单』或『外包单』作业。5.5采购资料：5.5.1采购或外包资料说明必要时需包含以下几项：5.5.1.1产品、程序、过程和设备的批准要求。5.5.1.2采购或生管人员资格要求。5.5.1.3质量管理系统的要求。5.5.1.4采购或外包前，与供货商之沟通，必须确保采购或外包要求（含HSF测试报告,MSDS之相关文件资料）是充分与适宜的5.6HSF采购要求：5.6.1采购或外包材料时需优先选择具有RoHS技术能力或通过HSF管理体系之供应商。当客户指定原材料时，只能从客户认定供应商中采购。5.6.2采购开发或外包部门主管负责对无有害物质物料样品和供应商加工无有害物质物料能力、资格的认证。5.6.3如销售合同对物料有HSF要求，采购部应选择专项认可的供应商进行采购，同时在下达的采购资料中注明HSF要求并确保该信息传递至相关供应商。5.6.4信息应给予零件/原材料的厂商相关环境关连物质的指示要求，并确认材料证明书。5.6.4.1给原材料/零件厂商发包时应在采购资料(如设计图面，材料说明书)明确记录禁用物质。