项目管理建议实用文档.doc
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项目管理建议实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)项目管理建议项目管理的内容多、交错复杂,但总体上讲主要可以分为三个方面:一是组织机构,二是工作流程,三是管理制度。一、组织机构1、项目组织机构图见附图2、各部门及岗位职责分工见附表不建议设立协调部,协调工作主要分为三大部分,技术质量相关单位的协调由总工负责,现场临时用地征迁工作由生产经理负责,临时用水、用电、管道、航运、交通、安全相关单位的协调由安全总监负责,业主领导等业务相关单位协调由项目经理负责。二、工作流程1、分包计量工作流程分包中间计量工作是项目成本核算和工程款支付的重要组成部分,中间计量涉及的部门较多。首先由分包填写分包中间计量申请单,然后由工程部对现场实际发生工程量进行确认,现场发生量并不等同于设计工程量,同时,工程部对当期发生的变更工程(如计时机械、计时人工、材料等)一并列表,对于变更减少的部分,如分包不予确认,则当期中间计量也不予签认;然后由质检部对工程质量进行确认,测量及实验为技质部提供数据依据;再由档案室检查质保资料是否完整,签字是否齐全;最后由商务部对现场工程量进行核算,超出设计量必须予以说明,低于设计量则按照实际发生工程量计算.2、技术方案内部审批流程技术方案的优劣主要取决于三个方面,一是方案的现场操作性,二是方案结构安全可靠性,三是方案的经济性,因此,技术方案的制定同样涉及多个部门,需要进行内部审核.分别由工程部、安全部、商务部、生产经理、总工审核,修改后方可由总工签发。3、施工进度台账录入流程施工进度台账是项目各部门动态管理工作的基础,必须保证台账录入的及时性、准确性、唯一性。为此,台账录入建议由档案管理员统一录入,每日早会上由现场各片区负责人提供基础数据,交档案管理员统一录入,台账通过互联网计算机在项目各部门实现信息共享。BIM技术是项目动态管理的新工具,尤其是对进度管理,它将传统的二维形象进度改变为三维形象进度,更加直观,信息量大大增加,信息共享后使用者可以随时了解各施工部位的实际完成时间、计划完成时间、工程进度滞后时间、各项结构设计参数等,简单的讲,就是将传统的施工平面图转化为三维立体图+时间信息的四维图.4、劳务考勤工作流程对劳务分包进行考勤管理是项目劳资管理的重要组成部分,现场片区负责人对所辖管理区域的劳务分包进行每日考勤,主要考核劳务分包人员出勤数量、机械设备使用数量、计时工数量、计时台班数量,考核情况在每日施工日志中详细记录,由档案管理员统一分类、汇总,并在互联网计算机上进行共享,以便管理者随时了解和决策.三、项目管理制度1、早会制度早会制度的目的主要有两点,一是促进工作的沟通和问题的及时解决,二是强调工作的纪律性和管理人员的健康。早会先由各片区负责人对前一天的工作进行汇报,并将前一天的工作详细记录在施工日志中,在早会结束前将施工日志递交档案管理员,以便进行施工进度和劳务考勤的台账录入和施工日志的统一管理;汇报中必须对现场发生的计时工和计时机械进行汇报,由商务部确认计时工和计时机械的合理性,在合同范围以内的工作内容不得予以计量,由片区负责人转告分包,有争议的由分包负责人找商务部及时沟通;施工情况汇报完毕后,由各部门负责人对工作中需要配合或解决的问题进行汇报,以便及时解决.对业主、监理等下发的文件由综合办进行文件宣贯、学习。2、周例会制度项目部实行周例会制度,每周对现场进度完成情况进行汇报、分析、制定措施;对本周的现场质量、安全问题进行汇总,提出整改要求;对分包提出的需项目部配合或管理滞后的问题进行及时协调处理……3、交底制度项目交底主要有技术交底、安全交底和商务交底,其中技术交底分为三级交底,安全和商务为一级交底。交底是保证一项工作顺利开展的前提条件,也是统一思想、统一要求、消除争议、排除隐患的必要工作,务必高度重视。4、施工日志制度施工日志分为现场施工日志和工程施工日志,现场施工日志由片区负责人填写,内容真实详尽,记录当天发生劳务考勤、计时人工机械、工作内容、质量安全隐患、重大检查及特殊事件,为现场施工留下原始记录资料;施工日志在次日的早会结束前填写完成,并交档案室保存和汇总.工程施工日志是工程档案资料的一部分,由档案管理员根据每日现场施工日志统一编写、归档,字迹清晰、工整,内容符合档案管理要求.5、档案管理制度档案管理必须规范,设立档案管理专室,专职档案管理员统一管理,主要对质检资料、设计图纸、变更文件、影像资料、上报下发文件等进行统一、分类整理和管理,确保工程档案资料的完整、有序、便于查找,档案文件严禁带出,避免文件损坏或遗失。质检资料表格由档案管理员统一发放,质量检测现场记录表由工程部负责填写,其他汇总、评定表格由资料员负责填写,表格必须符合