国家开放档案信息资源共享利用系统档案审核标准.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-11 格式:PPT 页数:25 大小:19.4MB 金币:10 举报 版权申诉
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《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法近年来开展的企业档案工作认定活动近年来开展的科技事业单位档案工作认定活动2014年出台的四个重要文件1.中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)2014.52.山东省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发〔2014〕40号)2014.103.山东省档案局《山东省档案工作科学化管理规范》(鲁档发〔2014〕23号)2014.64.山东省档案局实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法(鲁档发〔2014〕37号)2014.9实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法第一条第二条第三条加分项目直接判定测评不合格的项目第四条第五条第六条第七条测评程序第八条第九条测评细则主要内容六个部分23项内容测评要点解读4.查看档案工作规定、各种档案工作制度、奖惩制度、分类方案、归档范围、保管期限表,抽查部分档案5.抽查部分档案,查看档案的齐全性、完整性、真实性、原始性6.查阅有关规划、制度,现场查看电子文件归档管理情况7.现场查看重大活动、重点工程、重要科研项目档案管理情况;已组织验收的,查阅资料8.查阅组织开展征集活动的资料,查看征集成果9.实地查看各门类档案管理现状10.根据档案移交进馆情况确定得分11.查看单位信息化建设规划,或档案信息化建设规划;现场检查档案信息化硬件、软件配备、运行情况12.现场查看单位信息系统并进行测试13.查看电子文件归档范围,现场测试电子文件归档功能14.查阅信息安全管理制度、数字档案备份、数据恢复机制的依据性材料,现场查看信息安全设备配备和运行情况15.现场查看库房、技术用房、阅览室、办公室情况“九防”措施:防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染。16.查看档案办公设备、保护设备、装具配备、使用情况17.查看档案出入库登记、库房安全检查记录、档案交接手续等18.现场查看档案安全制度执行情况,检测预防、处置等安全措施是否到位19.抽查部分档案20.查看归档文件目录、案卷目录、全引目录、特殊载体档案目录、实物档案目录等检索工具编制情况21.查看全宗卷22.查看档案查阅登记、利用效果反馈登记、档案利用实例汇编、档案展览、出版图书、档案音像制品等23.查看创新成果