中小企业保密管理细则1目的为加强公司（以下简称公司）保密工作，规范公司保密工作程序，确保公司党务行政秘密，特制定本管理规定。2适用范围本程序规定了公司内部保密体系审核的职责，并提出保密工作的办法和要求。本程序适用于公司机关、分子公司等单位。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉外保密工作暂行规定》《集团公司保密管理办法》4定义和术语4.1国家保密范围凡有关国家利益、尚未公开或不公开的事项，都属国家秘密。国家秘密分为“绝密”、“机密”“秘密”三种密级。4.2公司保密范围4.2.1公司计划、统计、总结材料。4.2.2图纸资料、标书。4.2.3公司设计施工总图及重要厂房、设备、仓库图纸和资料。4.2.4重要的技术革新资料、生产工艺、技术诀窍等。4.2.5各种文件、档案。4.2.6公司内部书刊、图表、照片、印鉴。4.2.7公司组织机构、人员编制、干部配备、人事变动、奖惩事项。4.2.8领导未公开的一切秘密事宜。4.2.9密级划分隶属行政和党群由经理（党委）办公室划分密级，科技类由技术质量部划分密级。4.2.10对外上报信息和对外披漏。5职责5.1经理（党委）办公室是公司保密工作牵头负责部门，负责对保密制度贯彻落实；负责对管理干部、员工进行保密教育；对保密工作检查指导与管理。5.2公司设立保密委员会，负责贯彻落实上级有关保密规定，制定保密工作各项制度，负责对保密工作的领导。下设保密办公室，负责保密管理的日常工作。5.3公司各分子公司及机关部室设立保密工作领导小组，并设一名兼职保密员，负责本单位、本部门的保密工作。6活动描述6.1管理原则强化观念，专人负责，严守规定，杜绝失密、泄密事件。6.2管理内容6.2.1严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉外保密工作暂行规定》、《吉化集团公司保密管理办法》和公司相关规定，牢固树立保密观念，不该知道的秘密事项不打听。6.2.2会议保密要求6.2.2.1重要会议，由召集单位宣布保密纪律，与会人员要严格遵守。不准记录的内容坚决不记，不准传达的内容坚决不传达。6.2.2.2未经会议领导批准，不准私自录音。6.2.2.3严格按照通知要求通知与会人员参加会议，指名参加会议的人员因故不能到会时，应及时向会议召集单位报告，不准私自另择他人顶替。6.2.2.4会议文件允许与会者带走的，回本单位后要立即同文件管理人员办理登记手续，不得个人留存。6.2.3发文保密要求6.2.3.1公司各部门发文，必须经过领导签发，并确保密级和打印份数。6.2.3.2发文单位必须建立《发文登记簿》，对发文的时间、编号、秘密等级、文件题目、打印份数、分发单位等，都要逐项准确登记。6.2.3.3公司各部门发文，均须通过公司收发室进行。向外发文必须装封登记交给公司收发室发出；公司内部发文，发文单位填好发文登记，交公司收发室发送至应收单位。6.2.4打印文件保密要求6.2.4.1严格按照签发份数打印文件，不得随意增加或减少，更不得多打私存。6.2.4.2打字和印刷废品要妥善保管及时清销。6.2.4.3打字人员要严守秘密，不得向他人传播。6.2.4.4各单位从OA上下载打印的红头文件，应视同原件管理，按“6.2.7文件处理保密要求”管理。6.2.5文件传送保密要求6.2.5.1递送文件应通过公司收发室办理，公司收发室及各单位机要通信员专门递送机要文件。6.2.5.2机要通信员接收所递送文件时，要按《发文登记》由公司收发室保存备查。6.2.5.3机要通信员接收所递送文件时，要提高警惕，做到密重于命，密不离身，不去与递送文件无关的地方，防止文件丢失或被盗。6.2.5.4会议文件可由与会者签收，带回去文件的应立即交本单位保密员进行登记，切勿自存。发文机关于会后应通知收件单位保密员，以便及时联系索要，并将《发文登记》交公司收发室保存备查。6.2.6文件阅办保密要求6.2.6.1管理文件者要及时在公司OA系统接收文件，接收文件的微机要加密管理，按收文登记逐项登记编号，迅速呈请主管领导阅批，并根据领导批示，送交有关人员阅办。6.2.6.2文件阅后，均应在所阅文件上签名。文件在阅办时，必须按规定的范围内办理，不得擅自扩大范围。6.2.6.3阅看文件必须在办公室进行，不得带回家，阅后要及时送还，阅办秘密文件时，必须在有保密措施的场所进行；文件必须通过办公室文书或机要通信员进行传阅，不得