I.LayoutandConventionsofLetterWriting英文书信一般可以分为事务书信/公函(BusinessLetterorOfficialCorrespondence)和个人书信(PersonalLetter)两大类。前者是单位与单位之间或者个人与单位之间来往的书信，后者是亲朋好友之间的来往信件。在格式和语体方面，事务书信比较正规(Formal)，而个人失信却比较随便(Informal)，当然，不论哪种书信，都不追求辞藻的华丽，而以语言简洁明了为佳。1.内文地址(InsideAddress)32.称呼(Salutation)另外在英国，需要注意的是，特别是在特别正式交际的信件中，偶尔也有用Esq.的。Esq.是Esquire的缩写，也是“先生”的意思，用在姓氏和名字的后面，其前面可有逗号，也可无。例如：JamesWest对的称呼，应该是：JamesWest,Esq.(veryceremonious)3.正文(TheMainBody)其用词和格式和信封上的完全一样，也分并列式和斜列式两种。（注意：英文信封地址的位置和汉语信封的写法完全相反，千万不要搞错，否则，信就寄不出去）结束语(ComplimentaryClose)(Signature)其用词和格式和信封上的完全一样，也分并列式和斜列式两种。HawaiiUniversity在格式和语体方面，事务书信比较正规(Formal)，而个人失信却比较随便(Informal)，当然，不论哪种书信，都不追求辞藻的华丽，而以语言简洁明了为佳。对和熟悉的男女用：Mydear+名（如MydearTom）,DearDady,DearMama,DearUncle,DearBrother…一般来说，英文书信的写作要遵循下列“五C原则”，即Correctness（正确），Clarity（清晰），Courtesy（礼貌），Conciseness（简洁）和Consideration（体谅）。ManagingDirector结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、二行，从信纸中间稍右的地方开始写。也可写上“Ifnotdelivered(Undelivered),pleasereturnto…”，意思是：“如无法投递，请将原信退回”。PleaseForward+姓,DearMrs.WilliamBrown+姓,DearMiss+姓对不熟悉的女人用：DearMadam或MydearMadam.LayoutandConventionsofLetterWriting（3）用于一般熟人或朋友Yours,Yoursever,Everyours,Yoursaffectionately,Asever,Yoursasever,Yourssincerely(cordially),Always(sincerely)yours,Cordially,YoursFaithfully,Yoursfraternally…5．签名(Signature)6．附件(Enclosure)7．附言(Postscript)信封左上角的“From”表示“寄自……”或“……寄”的意思。是Esquire的缩写，也是“先生”的意思，用在姓氏和名字的后面，其前面可有逗号，也可无。收信人前面的“To”（也可不写）表示“…….PARAGRAPH2结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、二行，从信纸中间稍右的地方开始写。信末的签名一般低于结束用语一二行，从信纸中间偏右的地方开始。正文即写信人要向对方说的话，是书信的主体部分。结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、二行，从信纸中间稍右的地方开始写。b)Howdoesbusinesscorrespondencedifferfrompersonalletters,inlayoutandinlanguage?TheGraduateSchoolCharlesSmith对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不可用Gentleman），DearSir(s)等。Buttherearesomethatcanberegardedasrules——theyareunlikelytochange,ifever,foraverylongtime.+姓,DearMrs.LayoutandConventionsofLetterWriting例1：并列式(BlockForm)三、英文信件信封的写法(TheEnvelope)信封左上角的“From”表示“寄自……”或“……寄”的意思。收信人前面的“To”（也可不写）表示“…….收”或“给……”的意思。也可写上“I