水利工程建设项目档案管理规定附件附件1水利基本建设档案管理情况登记表项目名称项目法人主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位批准概算总投资万元计划工期年月—年月项目档案资料管理情况(项目法人)档案资料管理部门隶属部门负责人联系电话联系地址邮编库房面积档案工作其他用房面积设备档案柜架(套/组)计算机(台)复印机(台)空调机(台)其他设备现有档案资料数量档案正本(卷/册)资料(卷/册)竣工图(张/卷)项目法人代表(公章)年月日注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。附件2国家重点建设项目档案管理登记表(项目及项目档案和资料情况动态表)编号：项目名称建设单位或项目法人地址邮编上级主管部门批准概算总投资万元计划工期年月—年月主要单位工程名称现已完成单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位项目档案资料管理情况档案资料管理部门名称隶属部门联系地址\电话负责人项目建档时间专职档案人员数量库房面积\档案工作其他用户面积设施设备现有档案资料数量(正本)卷(册)图纸张数对项目档案日常监督、指导上级单位填表单位(公章)年月日注：此表应于项目开工6个月内，经行业主管部门报国家档案局，对于未验收的国家建设项目，应每年填报一次。附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆1工程建设前期工作文件材料1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7各阶段的评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久1.10技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期长期2工程建设管理文件材料2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4工程建设大事记永久永久永久2.5重大事件、事故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7合同谈判记录、纪要长期长期2.8合同变更文件长期长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆2.9索赔与反索赔材料长期2.10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2.14专业会议纪要永久*永久*永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电永久3施工文件材料3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录永久永久3.7施工放样记录及有关材料永久永久3.8地质勘探和土(岩)试验报告永久长期3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10设备及管线焊