QW7.5.1-02-监理资料与监理档案管理规定.doc
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整理范本整理范本..整理范本.目的为加强项目监理资料的编制、管理与归档工作,统一公司监理资料的标准,确保监理资料编制与收集及时、完整、真实,合理分类有序,使监理档案资料编制管理规范化、标准化。范围本规定适用于监理项目资料的收集、编制、整理、分类、归档及验收。职责总工室归口管理本制度,负责监理档案的审查、验收入库、查阅、借阅、作废等事项的管理。工程管理部负责监理资料的指导、检查,协助总工室做好档案资料的审查、验收、归档工作。项目监理组负责监理资料的收集、编制、整理与档案编制的实施。监理资料与档案的分类与编制档案资料按类整理、编制,共分为10大类,以大写英文字母A、B、C……表示大类号,阿拉伯数字1、2、3……表示同一大类下的小类号,每一大类的文件单独保存在一个或多个文件夹中,当文件夹中包括多个小类文件时设分页纸以示区分。如资料缺项时,类号、分类号不变,资料可空缺。合同管理(A类)监理委托函或中标通知(A-1)建设工程监理委托合同、补充合同(协议)(A-1)建设工程施工中标通知书、承包合同(总包合同、分包合同)、补充合同(协议)(A-2)施工承包招标、投标文件(A-2)其它合同(如采购、勘察等)(A-3)承包单位资质证明材料、项目管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证,测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证(A-4)工程临时延期申请、审批资料(A-5)合同纠纷处理资料(A-6)勘察、设计文件(B类)设计图纸(B-1)地质勘察报告(B-2)图纸会审记录(B-3)设计变更(B-4)工程洽商记录(B-5)工程变更汇总表(B-6)监理准备阶段文件(C类)要求业主提供的项目批文包括:建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、安全监督登记表、施工许可证(C-1)工程开工报告(C-2)项目监理作业文件(D类)监理规划(D-1)分部分项工程监理细则、进度控制监理细则、投资控制监理细则、监理旁站方案(D-2)监理组织机构(D-3)总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书(D-4)人员资格与上岗证(D-5)人员岗位职责(D-6)监理工作制度(D-7)政策性文件、规定,规范、规程等(D-8)。施工阶段质量控制文件(E类)施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)施工测量资料(E-2)。包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料,施工放线资料等。工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录(E-3)见证记录汇总表(E-4)见证记录(E-4)。指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表”内的(如钢筋连接力学性能试验,砌筑批荡砂浆配合比设计,砌筑砂浆抗压强度试验,铝合金窗及幕墙“三性”试验,外墙砖抗拔试验,室内环境检测等安全功能试验等)报验与质量证明文件、试验检验资料。旁站监理记录(E-5)隐蔽工程验收资料(E-6)分项工程验收资料(E-7)。报验申请表、隐蔽工程验收记录、检验批、分项工程验收记录表。其中检验批不需归入监理档案。中间验收资料(E-8)。报验申请表,档案资料及核查记录表、验收记录表、验收会议纪要。工程竣工验收文件(E-8)。单位(子单位)工程竣工预验收资料,单位(子单位)工程竣工验收资料,竣工验收备案表及竣工验收报告。施工阶段进度控制资料(F类)施工进度计划(F-1)。总进度计划、年度季度月度计划等及审批资料。工程临时延期申请、审批资料(F-2)。关于工程进度的指令、报告等(F-3)。施工阶段造价控制资料(G类)施工预算(G-1)涉及造价的各类变更资料(G-2)工程签证、台帐(G-3)费用索赔资料(G-3)计量与支付资料、台账(G-4)工程竣工结算报批文件(G-5)监理记录(H类)监理日记(H-1)监理月报(H-2)监理工程师通知(除安全管理外)及回复(H-3)监理工作联系单(H-4)会议纪要(H-5)备忘录、其它函件(H-6)监理工作报告、总结(H-7)收发文登记表安全生产、文明施工监理资料(K类)公司安全生产管理制度,项目安全监理责任书,安全监理机构设置、安全监理工作制度、安全文明施工监理细则,项目监理人员安全培训证(K-1)项目开工安全生产条件检查表,承包单位安全保证体系的审查及相关资料(K-2)承包商安全管理人员资质证、安全员证及特种作业人员上岗证(K-3)文件规定有要求的机械(设施)准用证与检验报告(如井架物料提升机、附着式升降脚手架、塔吊、外用电梯、安全网等)(K-3)专项安全技术、文明施工方案与应急救援预案及审批资料(K-4)监理组织的安全检查评分结果及相关资料(K-5)与安全管理有关的