中山凱韋電机有限公司文件編號文件名稱委外加工管理辦法制定單位總管理處版次第1.0版頁次1/1生效日期2004年3月25日目的:利用委外厂商之技術,達到公司生產以及出貨之需求.范圍:适應委外加工零件﹐委外五金件電鍍﹑熱處理以及產品委外烤漆.內容:生產根据各部門的生產產量及生產計划,确定可以委外加工時間知會采購通知厂商取貨.生管确定可委外時間后,提前4個小時通知倉庫做好委外備料動作.倉庫備好料后,書面提供各种物料的重量,數量,由生管開立<委外加工單>,<委外加工單>必須說明每項產品加工的內容,防止厂商在加工過程中出錯.生管根据生產計划及倉庫委外產品庫存确定委外厂商的交貨期,确保委外交期不影響我司生產.<委外加工單>經總經理簽核后,及時交与倉庫,經委外厂商簽名后分發到各單位,倉庫、財務、生管、厂商各留一聯.生管根据生產計划的排程對委外產品進行跟催,知會采購聯系供應厂商,交貨的時期,生管將厂商送貨時間通知倉庫,使倉庫做好收料准備.倉庫依<進料流程>辦理入庫手續,倉庫將每日進料之數量登記于<物料异動表>交与生管,使生管清楚委外加工入庫之數量.委外加工產品的檢查,品管按品質管理程序對委外加工產品進行檢查,如發現質量問題,品管單位需聯絡生管﹐根据生產善及不良現象判定允收還是退貨﹐并將最終處理對策經總管理處裁定.生產車間如發現委外加工有不良品,經品管判定不能使用時,車間主管及時知會生管部門,生管將開單及時補料,不使生產缺料.針對不良品,生管部門及時知會采購,要求厂商取回返工要OK.如我司委外加工產品有加工變更,生管開<委外加工單>時需特別注明,并知會采購要求厂商按我司變更要求來加工產品.針對委外加工裝箱之膠框進出,倉庫必須做好進出登記并要求厂商簽名确認,防止周轉箱的遺失.批准審核編制徐榮華