委[精品]外加工管理规定11（常用版）(可以直接使用，可编辑完整版资料，欢迎下载）委托加工企业备案管理办法（初稿）总则为了进一步加强对委托加工企业的资质认证、委外加工备案、产品的质量监督和制定台账，规范办事程序，提高工作效率，建立一套全面、有效的质量管理机制，提高委托加工企业的质量保证能力，明确质量责任，维护公司的品牌形象和合法权益，根据国家有关法律和行政法规并结合公司委外加工业务的实际情况，制定本规则。所有委托加工企业均属该管理范围。委托加工企业备案管理法定资质的认证：（一）、研究所派指派专门人员到委托加工企业现场，查看各相关证照（相关证照：包括营业执照、税务登记证（国地）、一般纳税人资格证、生产许可证、ISO9000证书或相关证书、法人资格证、法人代表身份证）的有效日期及真实性，复印好相关证件，并让委托加工企业同时加盖“与原件一致”的公章。（二）、在法定代表人与主要经营者不一致时，主要经营者必须补充详细的资料简介，包括经营者的姓名、年龄、职务、主要工作经历、身份证复印件等。委外加工备案工作：（一）、办理部门：广州市各区、县级市质量技术监督局（以下简称区质监局）。（二）、工作职责：办理委托加工实施生产许可证制度管理的产品备案。（三）、办理依据：（1）、《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例》（国务院[2005]第440号令）；（2）、《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例实施办法》（国家质检总局令第80号）。（四）、办理范围：（1）、区质监局负责办理本辖区范围内工业产品生产企业间（注：其中委托方和被委托方中至少一方在本辖区内，另一方须在广东省内）的生产许可证委托加工备案；（2）、省质监局负责办理本省行政区域内工业产品生产企业跨省（注：委托企业或者被委托企业有一方不在本省行政区域内）的生产许可证委托加工备案。（五）、办理条件：（1）、委托企业应当符合的条件：①.营业执照在有效期内，经营范围覆盖申请委托加工备案的产品；②.委托加工产品涉及产业政策的，应符合产业政策有关要求。（2）、被委托企业应当符合以下条件：①．营业执照在有效期内，经营范围覆盖申请委托加工备案产品；②．已获委托加工的产品的生产许可证，且在证书有效期内。（3）、委托企业和被委托企业需签订有效委托加工合同并经公证部门公证，委托加工合同必须明确委托加工产品全部由委托企业负责销售。（4）委托加工产品标识标注必须符合法律、法规和规章的规定。（六）、申请人应提交的申请材料：注：(1)有证企业(委托方)委托另一相同产品有证企业(被委托方)进行生产，委托方负责全部产品销售的企业可选择以下两种标注方式：①产品或其包装、说明书上应当标注委托方的名称、地址和被委托方的名称和生产许可证标记、编号；②产品或其包装、说明书上应当标注委托方的名称、地址以及生产许可证标记、编号；(2)无证企业(委托方)委托有所委托产品生产许可证企业(被委托方)进行生产，委托方负责全部产品销售的，产品或其包装、说明书上应当标注委托方的名称、地址，以及被委托方的名称和生产许可证标记、编号。（七）、办理程序：（1）、申请：被委托企业向所在地区质监局提交备案申请材料，办理部门签署意见后，委托企业向所在地区质监局提交被委托方所在地质监部门已签署意见的备案申请材料。（2）、接收：申请材料符合法定形式、材料齐全的，办理部门接收申请材料并当场出具接收材料回执；申请事项不属于备案范围、申请材料不齐全或者不符合法定形式的，不接收申请材料并出具补正告知书。（3）、备案：接收申请材料的，办理部门在5个工作日核实申请材料；符合备案条件的予以备案，不符合条件的不予备案并说明理由。（4）、汇总上报区质监局将受理情况及时汇总报送广州市质量技术监督局（以下简称市质监局）。（八）、广州市生产许可证委托加工备案工作流程图：（九）、期限：（1）、接收期限：收到申请材料当场决定是否接收。（2）、备案期限：接收申请材料之日起5个工作日决定是否备案。产品的质量保证：由委托加工企业提供以下资料：（一）、原材料供应厂商的资质，委托加工企业需提供加工生产使用原材料供应厂商的相关资料。（二）、原材料的质检报告，委托加工企业需提供加工生产使用原材料的检验报告。（三）、产品必须按照国家标准或行业标准执行，成品必须经过检验合格才出厂，同时必须提供第三方的检验合格报告。（四）、委托加工企业派专人将每批原材料和成品的检验结果记录在本，研究所每月派人到厂将检测结果存档备案。台账：研究所将有关资料，分门类别，整理成册成本，做成台账。研究所2011-8-22