预算控制又称全面预算控制.doc
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预算控制又称全面预算控制,是企业会计内部控制的重要方法,其内容可涵盖企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售等方面,在企业整个管理控制活动中起着枢纽的作用。在现代企业中,从预算的编制到预算的执行以至预算的考核及评价,对企业经营目标的实现,对确保企业内部控制系统行之有效地运转是至关重要的。可以说企业预算是各部门的工作目标、协调工具、控制标准、考核依据。企业根据自身的发展要求,需要确定战略目标,进而制定长期发展计划。年度计划的制定是实现长期计划的基础,企业预算是年度经营计划从财务角度的定量,是更为具体的经营管理计划,全面预算把企业的长期战略目标转化为一定时期的经营目标,把企业的总目标分解成部门的责任目标。预算编制需要部门间的相互协调,各部门由于职能不同责任也不同,有时会发生利益冲突。销售部门可能对市场预测良好,提出较高的销售计划,而生产部门由于生产能力等原因无法完成:生产部门制定充分利用生产能力的计划,销售部门由于外部环境、产品的竞争能力等原因无法统一步调,或销售人员为了获得“超额销售”的奖励有意降低预算销量等。因此,必须在总的目标和任务下,综合平衡,保证各部门能在各自的范畴内完成其具体的目标及工作任务。预算一经进入执行程序,将伴随着实绩的考核,并以预算作为控制经济活动的标准,使部门和员工的绩效考核具有明确可行的目标和操作性,从而使企业的经营活动更符合战略目标的要求。因此企业的预算具有战略性、全员参与性的特点,具有其它管理手段无法比拟的能量。要充分发挥这一控制手段的作用,必须要编制清晰明确、高质量的预算,确定合理的预算管理制度。二、全面预算的编制与控制第一、确定企业的总目标。企业应具备明确的战略规划,包括较长时期的发展战略及年度或一定时期的战略计划。企业设立预算目标时,必须考虑企业战略目标的实现,注重在竞争中的战略地位、长远利益,使预算沿着整体战略轨迹运行。预算的编制可以有两种形式,一种是自上而下的强制性预算,一种是自下而上的参与性预算,无论采用哪种方式,其决策权应落实在管理的最高层。第二、全面预算的编制。从制造业全面预算编制分析,包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售及管理费用预算、现金预算、预计财务报表几个环节。其中,产品销量预测及现金预算是两个非常重要的环节。销售预算是全面预算编制的起点,也是其他预算的基础,其中难点是销量的预测,要考虑市场、竞争、国家政策、企业覆盖市场的能力、生产能力等综合因素而确定。生产预算是在销售预算的基础上编制的,并由此延续,根据生产预算编制直接材料、直接人工、变动制造费用,产品成本预算。现金预算涵盖了经营、资本支出,并需合理筹措资金,以保证经营活动的正常运转,以合理的成本取得最大的效益。因此,现金预算在全面预算中处于非常重要的地位。第三、预算的执行。经最高决策机构批准后的预算需分解到各个部门、所属单位实施,企业的经营管理工作的重点转入控制。指标的分解可以从三个方面考虑:1、层层分解指标。即:指标的分解要有层次,不同的管理层要有不同的指标。如:经营管理层目标约束为企业一定时期内经营、生产、筹资等重要指标达到预定要求;经营管理层为保证预算指标的实现,将指标分解到相应的管理部门及环节。层层分解体现了不同层次的不同目标、要求及责任,使预算指标的执行符合企业运营管理的规律,有利于不同层次、不同环节的对接;有利于了解、检查、控制预算目标的执行情况;亦最终有利于预算总目标及企业战略目标的实现。2、预算的分解应细化,按照各自的职能将收入、成本、费用等分配到部门及个人。同时.责任也相应地分配下去。责任的分配包括量化指标对部门及人员的要求,以及定性地说明责任要求。3、为最终实现预算目标,除逐层分解预算指标,从而确保目标的按期完成,并树立起员工的高度责任观念。各级部门都要使经济活动按既定计划执行。但在控制活动的过程中要进行分析,比较实际与标准的差异,当实际情况与预算差异较大时,应分析原因,采取必要的措施。必要时也可根据实际情况对预算予以调整,例如:生产经营环境发生较大变化,不调整则无法正常执行,或不利于企业目标的实现。但必须按预算编制的程序调整并要得到企业高层的批准,亦即按授权及程序予以调整,而不能各自随意调整预算。第四、预算执行的监控与考核。预算指标一经确定,不仅使全体员工有计划地为企业的总目标而努力,而且其形成对部门绩效考核指标或标准。光有标准还不足以保证企业经营总目标得以实现,还需有相应的控制,对各管理层及员工执行的状态效果予以监督。1、建立预算委员会。预算委员会直接向董事会负责,肩负着统筹预算规划任务,对预算指标审查、平衡、下达分配预算指标,对其整个执行过程实施监控,进行绩效考核,确定奖罚措施。2、财会部门及相应的管理部门不仅要参与预算的编制,而且要对预算