上融股份有限公司关于差旅费报销问题优化方案毕业设计.pdf
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目录摘要…………………………………………………………………………………1前言……………………………………………………………………………………21.公司简介及公司差旅费报销及现状………………………………………………21.1公司简历…………………………………………………………………21.2公司差旅费报销制度现状…………………………………………………22.公司差旅费报销出现的问题………………………………………………………32.1报销时间跨度过长…………………………………………………………32.2造成资源浪费………………………………………………………………32.3不严格遵守报销单流程…………………………………………………43.加强差旅费监督与管理的对策及建议……………………………………………43.1及时报销出差费用………………………………………………………43.2差旅费报销单流程………………………………………………………53.3严格执行差旅费报销的制度标准……………………………………………5结束语……………………………………………………………………………………6参考文献…………………………………………………………………………………7致谢……………………………………………………………………………………8摘要根据爱瑞的数据显示,中国2016年差旅市场规模高达4010亿美金,并且以每年7%到10%的速度增长。看是不是能够有效控制差旅费费用,它将直接影响企业整个利润。企业节约的每一分成本就是利润,节约差旅费也不例外。另外差旅费用还属于公司内经常性发生的支出项目,还属于公司成本里面不可缺少的一部分,具有数额、业务量都大而且还容易造成超支等特点。当前企业由于很多方面的原因,导致公司成本中差旅费用较难以管理,也不好控制,就一定意义上给公司财务带来了困难。在上融股份有限公司中,由于出差次数很多次,差旅费用的报销一直下不来,所以对公司差旅费报销提出问题并给于一些报销措施及建议。关键词:差旅费用,报销,问题,措施与建议1上融股份有限公司关于差旅费报销问题优化方案前言看看现在的公司差旅费用的市场,在从服务的配置上,现在的远程服务;还是在旅行管理模式上,是在线预定软件;还是在发票的结算,是在预付平台的支付,这些都在着实表明差旅费用成为众多公司的一大需求。所以一个公司差旅费用的管理制度直接可以说是公司成本上的核心。1.公司简介及公司差旅费报销及现状1.1公司简历上融股份有限公司是一家主营刨花板,兼营人造版贴面、锯材加工、锯材干燥刨光、家具制作、集成材、地板块等产品的有限公司。公司地址在内蒙古自治区呼伦贝尔阿里河镇。成立时间是2012年9月12日。公司总资产225万元,注册资本66万元,公司性质:股份有限公司,所属行业是建材制造业。1.2公司差旅费报销现状在现在的上融股份有限公司管理人员在商务谈判、采购以及营销等已近就耗尽了公司大多许的精力。因此,在公司的差旅费用成本中,我们的管理人员已没有太多精力来管今天谁出差了,去哪儿出差了,用了多少钱等。所以一直采取的不过问的态度。这种态度在无形之中不无一是助长了差旅费用漏洞的产生以及成本的增加。与此同时,对于上融股份有限公司而言,有些出差人员从预定酒店还有机票中来获取高额的回扣,而公司的财务人员由于受到管理层的领导的约束,也就缺乏了对差旅费用进行管理、检查的积极性。上融公司由行政部、财务部、人事部等部门的人员来专门负责差旅费用的支出,一方面有些出差员工在住酒店时,通过虚假开住宿发费和吃饭发票或者直接购买假发票进行报销来获取“外快”就必然造成了公司管理成本的提高,与其相对应的,就会严重的影响到公司的利润。从图表中可以看到上融股份有限公司的差旅费管理重点,满意度很低只占总图的百分之九。22.公司差旅费报销出现的问题2.1报销时间跨度过长我们公司有很多业务的出差地都比较近,所以发生的差旅费也比较小,但是这些出差人员嫌麻烦,有的是怕领导签字,就日积月累的攒下来,积少成多,等到积到了一两千这些比较大的数额才拿去报销。又因为时间过了很久,非常容易出现一些出差的时间不清楚、票据遗失等问题,公司领导也记不清什么时候什么地方出的差,又经常拉不开面子与下属对账,所以在很多时候都没有对报销单据的内容进行仔细的了解与审核,反正就鉴于对员工的关爱草草签字过关,也没有经过严格的审核和监督的报销单就给公司财务造成了很大的困难。在上融股份有限公司中,例如小马因为出差的地方在黑龙江、山西等离公司很近的地方,出差额只在两、三百左右