XX地产集团人事行政运营管理制度汇编二O一六年八月一日第一部分总述公司简介公司名称：****房地产开发有限公司成立时间：****年**月注册资金：****万元企业精神：信用为本，追求卓越公司现开发的项目：*****项目、****项目、项目情况：1、****项目。该项目位于****，规划用地56268㎡，总建筑面积15万㎡。于****年开工建设，现已竣工入住。2、****项目。该项目位于****，规划用地150亩，总建筑面积约17.18万㎡，于****年开工建设，****年**月交付使用。3、****、****项目。该项目位于****，建筑面积为5260㎡，前期手续已全部办理完毕，现进入施工准备阶段。4、****项目。该项目位于****。建筑面积为1.5万㎡，****年**月已竣工使用。公司发展目标：与国际先进建筑理念接轨，倡导低碳、环保、自然的建筑，推动高品质的绿色生态物业，打造高品质建筑，创建天人合一的宜居环境，共筑美好生活。公司组织架构图公司人员机构设置董事会董事长总经理营运总监4.1开发部4.1.1经理4.1.2开发专员4.2成本部4.2.1成本部经理4.2.2成本部专员4.3营销策划部：4.3.1策划经理4.3.2销售经理4.3.1.1策划专员4.3.2.1销售专员常务副总经理5.1工程技术部：5.1.1经理5.1.2各专业工程师：5.1.2.1结构5.1.2.2电气5.1.2.3给排水5.1.2.4暖通5.1.2.5消防5.1.2.6园林绿化5.2材料设备部：5.2.1经理5.2.2专业工程师5.3档案管理部：5.3.1总工5.3.2档案管理专员财务部6.1经理6.2会计6.3出纳七、人力、行政部7.1人事部经理7.1.1人事专员7.2行政部经理7.2.1行政专员7.2.2司机7.2.37.2.4临时工7.3总经理秘书八、物业公司8.1物业公司经理8.2物业公司部门主管8.2.1物业公司各部门专员8.2.3保安九、审计部9.2.审计部经理9.3审计部专员第二部分各部门岗位职责第一章人力、行政部岗位职责人力、行政部工作内容公司人事管理工作协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；负责员工工资的管理工作；负责正式员工劳动合同的签订；负责保存员工相关个人档案资料；负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；负责为员工办理人事方面的手续和证明。公司行政管理工作制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；负责公司文件的管理工作；根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；负责公司外围环境卫生的管理；负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；负责员工食堂工作的管理；负责对外的接待及票务、住宿等工作；根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；负责公司大事纪工作；负责信访接待工作；负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、人力、行政部经理工作职责完成公司领导交办的各项工作；负责公司的人事管理、工资管理工作；负责公司的财产管理工作；督促检查各部门执行公司规章制度情况；行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；公司印章、介绍信及文件档案的管理；公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、总经理秘书岗位职责完成总经理指定交办的各项事务，就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室