PAGE\*MERGEFORMAT25工程文件管理制度8篇【第1篇】工程项目施工文件技术资料管理规定工程项目施工文件及技术资料管理规定1.项目部施工文件的管理范围包括:1)施工合同文件;2)施工图文件,包括工程图纸及其变更文件;3)施工指令,包括对施工指令的确认记录;4)工程施工适用的技术标准、验收规范;设备装箱文件;5)记录文件,包括会议记录,工程管理决议,以及任何涉及合同内容调整、非预期费用和责任的来往文件;6)经建设方确认的施工进度计划;7)索赔、签证文件。2.项目经理确定合同文件、记录文件、进度计划的受控使用范围,主管工程师负责其它施工文件的受控管理。项目部主管工程师具体贯彻和落实项目施工文件管理相关制度、措施,对施工文件管理承担直接管理责任。3.项目应指定专人按受控文件要求进行施工文件的管理,定期检查受控文件的使用保养情况。施工文件至少应保存至工程竣工结算,属于工程施工技术资料的应随技术资料整理、存档。4.项目部资料员应及时收集、整理相关技术资料,做到技术资料与工程进度同步;并按照国家规范、规程和当地技术资料管理规定核查其内容;发现问题及时报项目主管师协调解决。项目主管师对资料负指导审核责任,并负责对试验资料、原材料报告的存在的问题进行协调管理。资料分基础、主体、装修三个施工阶段报施工技术科审核;竣工资料应在资料员按照资料管理规定核查完毕报项目经理(主管工程师)签字认可后,送施工技术科审查。具体管理要求见本细则第六项:施工资料管理要求。【第2篇】装饰装修工程技术文件施工资料管理制度装饰装修工程技术文件、施工资料管理制度1、技术文件、施工资料管理的目的工程技术资料是反映工程质量、工作量、进度的依据,是施工过程的真实记录,是安装维修、改造的重要档案。2、技术资料的内容2.1施工图纸(包括设计变更通知单);2.2设计交底会议纪要;2.3重大质量事故和安全事故情况报告、原因分析及其补救措施的原始记录;2.4施工组织设计或方案;2.5隐蔽工程、试气试压、电气测试等各项记录验收单;2.6技术核定单;2.7分部工程、分项工程质量评定表;2.8自检、互检记录;2.9工程质量问题整改通知单;2.10竣工验收单;2.11竣工图;2.12材料质保书3、技术资料归档时间:3.1当月上报竣工的单位工程的技术资料,一般在当月的25日前交质量股,待工程检查完毕,质量股上交资料室装订归档。3.2技术资料一经归档后,按上级规定严格保管。【第3篇】工程文件资料管理制度（4）工程项目文件资料管理制度(二)文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。(4)项目发放施工队的文件规定:发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。2、竣工资料1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。3)竣工资料的整理应符合下列要求:(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。3、文件、资料保密规定1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;【第4篇】房产公司工程文件管理制度房产开发公司工程文件管理制度1.目的在工程部日常行政管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交。2.范围本准则适用于