活动执行流程表2最新文档(可以直接使用，可编辑最新文档，欢迎下载）活动前所有准备事项列表（10月6日以前）场地宣传单及发放短信和邀约的内容及时间安排材料到场及陈列业务员、设计师熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备：《设计合同》、《施工合同》各20套《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张9.活动过程中所需物料列表及准备：(1)气球200个及入口气球布置(2)抽奖箱及奖票(3)剪彩挂牌材料(4)水果糖点50kg(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张（6）赠送客户的礼品（7）布标、LOGO、员工工作服（8）茶叶一盒、纸杯300个（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）活动执行流程表（10月6日主活动日）时间执行事项负责人备注第一阶段:活动前准备（10月5日）全天活动前一切准备事项准备完毕参照“活动前所有准备事项列表（10月6日以前）”第二阶段：10月6日主活动日10月6日8：00公司所有活动参与人员到场各部门负责人8：00至8：50会场、活动物品检察，如有缺少及时补上陈伟参照活动所需物品详细列表9：00至9：30接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、问卷调查、（分类）入座业务员、设计师、接待人员各业务员、设计师要注意自己的客户是否到场，如果未到场及时联系第三阶段：主活动日活动正式开始（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者30位客户到场后就可以开始）10：00至10：05主持人开场白主持人10：06至10：10马总致辞马总10：11至10：15客户代表致辞客户代表10：16至10：20材料商代表致辞材料商代表10：21至10：25公布尚格的“客户服务六大保障”主持人10：26至10：28宣布新公司正式开业（挂牌、剪彩）马总10：29至10：30宣布活动开始主持人10：30至17：00设计师主要针对施工合同与客户谈，业务员可以针对新客户谈签设计合同此阶段，一些客户看材料，一些客户与设计师交流，活动现场会比较乱。因此，作以下安排：主持人在每签订一个合同时都进行提示：（签订一个合同发一资奖）XX小区的XX先生/小姐刚签设计合同/施工合同，我们掌声有请XX先生/女士上台抽奖。看抽中什么奖，提示：祝贺XX先生/女士抽中XX奖项，我们再掌声送给XX小区的XX先生/小姐。2．没有签订合同时，可以低声播放着欢快的轻音乐。3．设计师和业员要盯紧自已的客户，每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记（登记在《业务交流记录表》上）。4．中午，从11：30开始，会议室准备好了工作午餐，如果设计师都比较忙，对于正在等待与设计师沟通或已签订了合同的客户，业务员可以先带其到会议室就餐。第四阶段：结束活动17：00至17：30客户离场17：30至18：00收拾会场，整理汇总当日客户信息18：0010月6日主活动日结束福建省质协品牌发展中心活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程2（二）策划流程3（三）管控流程3（四）标准管控工具：甘特图表4二、活动策划执行详细方案TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc272960617"（一）前期准备4HYPERLINK\l"_Toc272960618"（1）前期准备的宣传类5HYPERLINK\l"_Toc272960619"（2）前期准备的物品类6HYPERLINK\l"_Toc272960620"（3）前期准备的其他6HYPERLINK\l"_Toc272960621"（二）活动现场8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解项目规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架