8电子化采购8.1电子化采购概述8.1.2传统采购模式的问题和电子化采购的优势8.2电子化采购的模式和方式2.买方集中（多对一）买方集中，也可称之为集中销售，即一个卖家与多个买家之间的交易模式。卖方发布欲销售的产品信息（产品名称、规格、数量、交货期、参考价格），吸引买方前来认购。买方集中平台可实现加快销售过程（特别是新产品的推广）、降低销售成本、扩展卖方渠道（包括数量、区域）等目的。3.有渠道中介的“集中采购”与“分销代理”这种模式是指咨询代理机构建立某类或某种商品的采购俱乐部，将众多会员需求汇总，以一个买家的形式与一个或多个卖家谈判，进而实现会员与俱乐部双赢。对信息极度分散、交易相对复杂的市场而言，采购俱乐部模式应该是有市场的。除了提供采购或分销服务以外，还可整合财务、运输等资源，从而提供一站式集成服务。8.2.2多对多模式8.2.3电子招标采购方式2.询比价采购方式询比价采购，顾名思义就是货比三家，通过比质比价方式确定最终供应商，适用于采购金额低，通过简单谈判即可完成采购的情况。基于互联网的询比价采购包括以下功能：（1）公开询价：向所有的供应商公开发布询价函，征询报价。（2）邀请询价：向经过资格预审的合格供应商直接进行询价。（3）报价谈判：采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判，确定最终报价。（4）在线比价：采购员对各供应商的报价进行在线比较，选中性价比最优的供应商，形成供需订单草案。（5）询价过程跟踪：采购人员和审批人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单。（6）日志查询：系统提供询报价日志查询。（7）订单审批：经过谈判，订单提交审批。8.3电子化采购运行程序的设计及执行8.3.1登录认证系统8.3.2采购信息系统执行的基本情况以及采购过程中违规的行为，供应商的任何一次违规都将影响今后的竞标。4.数据统计信息该系统可以实现将年度、季度、月份的采购额自动统计的功能，同时，还可按一定的标准，如货物、服务、工程甚至按照产品类别细分，定期将统计数据公布在信息公告平台，节省了传统数据统计分析的巨大困难。同时，所有发生的交易自动生成数据，更有利于采购需求分析及方便后续计划管理，厂商也更方便地了解市场需求状况。5.相关法规和使用说明电子系统应提供整个系统的操作使用说明，还应该列示所有的与采购相关的法律法规，如政府采购法、招标投标法、合同法以及其他相关法规等，为参与人员依法办事提供支持。8.3.3电子投标系统8.3.4共同供应系统8.3.5合同管理系统8.3.6资金拨付系统8.3.7安全保障系统8.3.8讨论区8.3.9相关概念8.4网上招标3.企业实施网上招标采购的意义采用网上招标采购，企业可以方便地在线查询产品信息和库存情况，监控企业的销售、库存、货物和资金周转状况等业务信息，制订科学的招标采购计划及支持决策。在缩短采购周期，优化采购过程，降低经营成本，提高工作效率和市场竞争力方面具有十分重要的战略意义。具体表现在以下几方面：(1)网上招标采购能有效地发挥政府宏观调控的职能(2)采购成本显著降低(3)电子招标采购有利于企业降低投资风险，确保国有资产保值增值(4)加强了对供应商的评价管理(5)增强了服务意识，提高了服务质量(6)电子招标采购有利于企业转变机制，积极面对国内、国际两个市场8.4.2网上招投标业务流程（5）时效性招标信息要在同一时间通知投标方，投标资料需要在同一时间被打开，防止有人从中舞弊。（6）安全存储即使网络主机被黑客攻破，存储的投标文件被竞争对手获取，由于招标文件是采用数字信封封装的加密信息，竞争对手也无法获得招标文件的内容。2.网上答疑通过iPass构筑安全加密通道，并验证参加网上答疑的用户的身份，只有相关的招标人员和被授权的投标企业的人员才能登录到网上答疑的应用当中。3.制作投标书参加投标阶段投标企业上传投标文件，投标企业在提交投标书时首先进行数字信封的封装，然后用户端API产生随机密钥进行加密，然后使用投标企业的私钥信息进行签名，实现保密、抗抵赖，并防止窜改。然后上传到招投标平台。4.评标阶段对投标文件进行锁定，直到开标时间才允许开标人员访问投标文件。5.专家委员会技术评审评标专家使用个人证书登录招投标系统，通过iPass子系统实现双向身份认证，并利用加密通道下载投标文件进行技术评审。6.招标结果发布验证中标企业已经交纳相关费用。7.发布中标公告授权的管理人员，经过iPass双向验证，通过VPN发布中标公告。知识归纳习题与思考题