咨询员服务规范.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-11 格式:PPT 页数:25 大小:151KB 金币:10 举报 版权申诉
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一、服务规范及监控管理规定——服务规范及监控管理规定V2.0(国美Z—客户-客诉004)7)必须真诚地道歉,感谢顾客给我们一个改进工作的机会,对已经给顾客造成的不便表示诚挚的歉意;8)对于顾客的投诉必须在最短时间内解决,能当日解决的就在当日解决;9)如果顾客投诉的问题超出了门店经理的权力范围,必须立即上报分部分部分部客户部领导,并应在最短时间内给顾客回复;10)分部分部分部客户部的任何人员都有责任接待投诉的顾客,若发现问题自己解决不了,应立即寻找能解决问题的有关人员来为顾客解决问题;11)努力说服顾客接受处理方案,让顾客觉得处理方案的合理性,产生满足感;2.咨询员服务规范:1)接听咨询电话的人员必须热情礼貌,使用标准招呼语。切忌语调冷谈、使用不礼貌语言;2)咨询员不得擅离岗位,须暂时离开时应由其他人员代为接听电话,电话铃响三声之内必须接听:3)接听咨询电话第一句话应为:“您好,国美电器!XXX号为您服务”;4)对于商品咨询电话的接听应明确答复顾客,“有现货,零售价为XX元”,如此现对此类商品正举办促销活动,则必须在电话中向顾客说明促销活动的内容,不得遗漏,最后对顾客说“欢迎您光临选购”(在电话中可向顾客说明促销活动的内容,但不应该告知顾客零售价,以免竞争以手对我公司价格等进行市调,造成我公司价格及促销活动不占优势;另一方面,不告知顾客价格,可使顾客至我门店选购商品,以增加门店的人气及销量)。5)如顾客咨询的商品无货,则首先应向顾客说明“对不起!此商品已售完暂时无货”此时必须立即向顾客推荐有现货的可替代商品。介绍两种商品的差异及零售价格;6)各门店咨询员之前应经常性地互通库存信息,对本门店已缺货的热销商品咨询员应掌握其他门店是否有库存。在推销替代商品不被顾客认可时,应介绍其拨打其他门店的咨询电话,不能让顾客流失;7)各门店应建立顾客需货登记薄,由电话咨询员记录缺货的商品型号及顾客的姓名、电话,并每日向门店经理汇报缺货,到货后,电话咨询员应及时通知顾客来店购买;8)对于售后服务电话的接听应更加热情礼貌,在听完顾客的陈述后应先说“对不起,给您添麻烦了”再根据公司的售后服务规定向顾客解说,尽量帮助顾客解决问题;9)结束通话时要和顾客礼貌道别,要等对方挂上电话后再挂断电话以示礼貌。3.门店营业员、促销员服务规范:1)接待顾客的礼貌用语:(1)早上开业时迎宾小姐对每一位进店顾客点头致意;“您好,欢迎光临”;对临柜顾客,导购员应微笑致意:“您好,欢迎光临”;(2)与顾客打招呼时:“您好,欢迎光临”;(3)有顾客到来时,应马上停止其它工作进行接待,并说:“您好,欢迎光临”;(4)当顾客较多,接待不过来时:“对不起,请稍等,我马上就来”;(5)当顾客看商品时:“先生(小姐),您需要些什么,我能帮您做些什么吗?”;(6)当顾客指明要的商品时:“好的,请您稍等”;(7)当顾客询问无法解释时:“对不起,请您稍等,我请其他人来给您解答,请原谅”;(8)当顾客所要商品缺货时:“对不起,您要的货暂时没有,请填写缺货登记单,并留下您的联系电话,货到后我们马上通知您”;(9)顾客来提意见或建议时:“请稍等,我先帮您登记”、“谢谢您提出的宝贵意见/建议”(10)当顾客离开柜台或服务台时:“请慢走,欢迎您再来”(11)当顾客决定购买商品时:“先生(小姐)请稍等,我为您开发票”(12)开好发票后:“这是您的发票,请拿好,请到收款台交款,谢谢!”(13)当顾客离开商场时:“谢谢!请拿好商品,欢迎再来!”(14)当顾客退、换货时:“真对不起,您的商品出了什么故障?”(15)当听到顾客的批语或意见时:“谢谢您对我们的关心,你说的很对,我们今后一定注意改正。”(16)受到顾客称赞或表扬时:“不用谢(或不客气),这是我们应该做的!”2)服务禁用语:(1)“你自己看吧”、“这肯定不是我们的原因”、“我不知道/我不会”。(2)“这么简单的问题你也不明白”。(3)(5)“这种事不关我的事,你去找厂家好了,我只负责卖货,不负责……”(4)“这些商品质量都差不多,没什么可挑的,要买就赶紧买”或“想好了没有,想好了就赶紧交钱吧”。(5)“没看我正忙着吗?等会儿”、“一分钱,一分货,你看清楚了”。(6)“这是本店的规定”。不满意就退换:即因个人喜好,而并非商品质量原因造成的退换货,按实施方案相关规定执行,并收取相应磨损费,对因商品质量造成的退换货,按消法有关规定执行。应区别于“无条件退货”、“无理由退货”。2)其他说明:(1)所退换商品必须外观无人为损坏,附件及外包装完好无损、齐全。包装不全,概不退换。(2)此项活动不包括通讯类商品及其配件、摄像机、照相机、电脑、音像、碟片、磁带、胶卷、剃须刀。(3)已安装的空调、