贸易公司五大核心部门工作职责(完整版)资料.doc
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贸易公司五大核心部门工作职责(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)销售部工作职责部门名称:销售部部门性质:业务部门部门职能:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标;实施采购管理过程,实现公司采购管理目标。主要工作职责:协助总经理制定和分解年度销售目标和销售成本控制指标,并负责具体落实。依据公司年度销售指标,明确营销策略,制定营销计划和拓展销售网络,并对任务进行分解,策划组织实施销售工作,确保实现预期目标。负责收集市场信息,分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况等,并定期将信息报送商务发展部。在合同报价管理中,负责了解客户需求,按公司批准的方案向客户报价;协调业务员与客户的谈判,监督谈判签约等销售进程,协助促成交易。五、负责按产品销售合同规定收款和催收,并将相关收款情况报送商务发展部。六、定期不定期走访客户,整理和归纳客户资料,掌握客户情况,进行有效的客户管理。七、制定并组织填写各类销售统计报表,并将相关数据及时报送商务发展部总经理。八、负责市场物资信息的收集和调查预测,建立起牢固可靠的物资供应网络,不断开辟和优化物资供应渠道。九、负责收集产品供应商信息,并对供应商进行质量、技术和供就能力进行评估,根据公司需求计划,编制与之相配套的采购计划,并进行采购谈判和产品采购,保证产品供应及时,确保产品价格合理、质量符合要求。十、负责办理购进物资到货后相关手续的办理工作,对产品质量进行审检;同供应商就不合格产品进行协商,办理退货及索赔事宜。十一、建立发运流程,设计最佳运输路线、运输工具,选择合格的运输商,严格按公司下达的发运成本预算进行有效管理,定期分析费用开支,查找超支、节支原因并实施控制。十二、协助商务发展部处理市场投诉和相关技术咨询,协调做好客户订货、发货、退货处理。十三、负责对部门员工进行业务素质、产品知识培训和考核等工作,不断培养、挖掘、引进销售人才,建设高素质的销售队伍。十四、完成公司领导安排的其他工作。财务部工作职责部门名称:财务部部门性质:行政人事管理部门部门职能:全面负责公司的财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作,保证财务核算合法、及时,经营结果数据真实准确。主要工作职责:一、负责对公司的年度、月度经营指标进行分析、预算,及时向上级领导提供所需财务数据。根据公司领导要求,结合经营计划和运营成本等进行行政人事分析、预测,为公司经营决策提供依据。组织拟定、改进公司财会方面的管理制度及有关规定,并监督执行。负责根据公司年度月度经营预算计划,控制公司各项成本及费用开支,监控经营管理过程中各项费用的使用情况,并及时向总经理报告。按会计制度、公司规定,复核、检查会计核算业务,编制各期会计报表,并保证公司年度、月度编制的会计报表准确无误。同时负责核付、核报、核销各级领导签批的费用单据。负责对产品供应商的财务状况进行评估,参与审核采供合同,并提出审核意见;在产品采购市场标准价格制定过程,对产品价格变化趋势及边际成本进行分析。负责部门内外协调工作,做好与公司内外相关部门(如:银行、工商、税务、审计、统计部门及公司其余部门)的沟通和协调,为工作创造良好的环境。负责指导、督促各部门做好成本控制,根据业务拓展需求协助筹措资金。负责进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析后提出各种建议及方案。负责组织、实施部门工作:安排部门人员工作,不定期督促、指导、培训部门员工,定期考核、评价部门员工工作绩效,保证公司财务管理与核算运行正常。根据公司财务管理制度对预付款和赊欠款、根据公司财务管理制度对应付款、应收款和借款进行审核,并报请总经理批准,在规定时限内执行完毕。以保证公司资金和公司财产最大限度的安全。依据商务部和采供部等部门开具的合同价款结算单,审核后办理合同价款支付。根据人行部的工资通知单,按时核发公司员工工资、奖金;负责督导公司定期盘点工作,做到账实相符。参与大宗物资采购的询价工作,初审各类采购合同及其他事项。定期组织固定资产、流动资产的清查、核实。完成上级领导安排的其他工作。商务发展部工作职责部门名称:商务发展部部门性质:行政人事管理部门部门职能:负责收集有效的市场信息,主持拟定定价方案、产品采购合同、产品销售合同等,组织开展售后服务工作,为销售提供支持。主要工作职责:围绕公司的经营目标,拟定项目开发可研报告和开发实施方案。负责市场信息的收集、整理和分析,定期编制信息分析报告,及时报送公司领导和相关部门;并对各部门信息的及时性和有效性进行考核。负责对产品供应商质量管理、技术、供应能力和财务评估情况进行汇总,编制供应商