江苏区域公司公务出差管理规定（修订）签发：总经理__________2013-04-01发布2013-04-01实施前言为了规范公司公务出差业务管理，保证公司业务正常进行，结合本公司现状，对CRBJS160-2011《江苏区域公司公务出差管理规定》进行修订。本规定自下发之日起实施。起草部门：区域公司行政部审阅：区域公司分管领导:___________适用范围：本规定适用于华润雪花啤酒江苏区域公司机关、所属各公司、营销中心所属职能部门及各大区。名词解释2.1公务出差：是指包括因公务、培训、会议等非个人原因，经批准必须离开办公地所在地到另一地点的行为，包括从一个城市到另一城市、从同一城市市区到下属县市、同一城市的县与县之间。2.2江苏区域所辖城市：指华润雪花啤酒江苏区域公司所管辖的十一个城市行政区，包括上海、南京、镇江、常州、无锡、苏州、南通、泰州、盐城、扬州、淮安。2.3差旅费：包括交通费、住宿费、餐费、通讯费。3出差费用标准：交通工具职级飞机高铁/动车火车（K/T）轮船客运汽车市内交通工具区域公司总经理经济舱一等座软席/软卧一等舱位实报实销实报实销区域公司高层经济舱一等座软席/软卧一等舱位实报实销实报实销各单位高层经济舱二等座软席/软卧二等舱位实报实销实报实销各单位中层——二等座硬席/硬卧三等舱位实报实销50*2*2（往返）基层人员——二等座硬席/硬卧三等舱位实报实销50*2*2（往返）3.1交通工具选择及标准：中基层乘坐火车超过8小时(含8小时)可申请卧铺，超过15小时可以申请飞机经济舱；市内交通：按出发地或到达单程50元标准内凭交通费发票凭证报销，市内出差市内往返交通费为50元*2次=100元，市外出差市内往返交通费为50元*2次*2地=200元。如公司或出差地单位派车接/送，不予报销对应接/送频次的市内交通车费；如在出差地每天需要乘坐交通工具开展工作，在出差申请时要进行说明（交通工具类型、费用），报行政部审核后，并报经本业务单位总经理批准，费用方可报销。3.2住宿费标准类别职务特殊地区一类地区二类地区三类地区区域公司总经理800元600元500元400元区域公司管理层750元500元450元350元各业务单位高层550元400元400元350元中层380元300元250元200元主管300元250元200元150元基层200元160元150元120元其中：特殊地区：北京、上海、深圳、珠海、厦门、汕头、海南、广州、东莞、天津、杭州一类地区：省会、直辖市、江苏省内地级市（南京、苏州、无锡）二类地区：省外地级市；江苏省除一类地区外的地级市；宝山工厂、金山工厂；南京、苏州、无锡下属的县级市三类地区：（二类地区下属的各县级市、县、镇、乡）注：以上住宿费标准包含早餐；在江苏区域所辖城市住宿，按照《江苏区域酒店协议价格》定相应的酒店，若协议酒店由于客满、停业等原因无法入住，可按住宿费标准定其它相应标准的酒店。区域公司行政部将定期更新《江苏酒店协议价格》；除区域管理层外，其他职级标准均为双人间标准；若出差的人员为单数，按实际需求，其中不足两人的可按每两人一间的标准执行。参加会议或公司统一安排住宿的，以会务和公司的安排为准，不在此住宿费标准范围内。3.3出差误餐补贴标准：3.3.1标准：中基层（包括司机）误餐补贴标准为50元/天，补贴凭餐费或食品类发票报销。3.3.2除以下情况，公务出差中基层员工均可享受此标准：参加统一组织的事项，如会议、培训、项目，由组织单位统一安排午餐、晚餐的；招待他人，招待费用可报销的；随同招待的，或接受招待的（含在工厂食堂用餐）；3.3.3现享受餐费现金补助的员工，包括：区域公司在烽火/骏利财富大厦办公的员工、营销中心在烽火/骏利财富办公的员工、各销售大区的员工，出差期间不享受餐费现金补助（每月核算以考勤表为准），享受出差误餐补贴。3.4通讯费出差因工作通话，手机话费超过其话费标准，可凭此段出差期间的话费详单，交本业务单位行政部门核实，报经本业务单位总经理批准后报销。4出差流程审批4.1原则：各部门应严格控制出差人次，差旅费用支出必须控制在预算范围内。出差前必须明确出差任务，合理确定出差人员，并根据出差任务的轻重缓急选择交通工具，订票严格遵循总部《关于总部参会人员及早订票管理办法》的要求。4.2审批程序：4.2.1区域公司审批流程区域公司主管高层部门经理相关部门③出差地为江苏区域所辖范围外审批②出差地为江苏区域公司管辖范围以内，本业务单位管辖范围以外审批开始①填报《出差任务审批表》4.2.2各工厂审批流程区域公司主管高层执总主管副总相关部门③出