医药行业ERP系统软件介绍主要内容一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求信息技术在企业管理中所处的地位缺乏数据共享系统大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，各部门是各自为政分销软件功能单一企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也没有与其他职能块集成财务职能手工操作企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量不尽如人意，缺乏分析控制功能决策支持数据缺乏缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）二、ERP系统介绍ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP系统的历史演变中国企业的信息系统发展总帐三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）销售管理模块与ERP其他模块的集成销售管理模块包含的内容：订单流程客户管理定价管理订单管理发运执行退货管理订单录入客户价目表价目表维护价格折扣折扣的种类价目表价目表名称有效日期（起始日期前不使用）币种辅助价目表订单界面举例（订单题头）订单界面举例（订单行）订单界面举例（信用检查规则和付款条件）完成库存ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案：应收帐款通过设置，ERP系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成的分摊实例：科目分析报表财务管理报表预算报表与清单科目表报表与清单多组织报表与合并报表货币清单财务报表设置清单凭证报表试算平衡表其它报表（分配比率公式报表、增值税报表、常用公式报表等）预算报表在建工程报表资产清单资产维护报表资产设置数据报表折旧报表会计报表责任报表税务报表资产转移报表资产报废报表资产报废报表现金预测报表银行对帐报表现金交易报表供应商报表帐龄报表税务报表发票报表付款报表会计与对帐报表关键指标考核报表付款通知清单项目设置报表交易设置报表项目费用报表项目状态报表员工活动报表帐单查询报表帐单处理流程报表项目子帐审计报表项目阶段分析报表交易类型清单报表综合交易明细报表销售订单/发票明细报表信用销售明细/汇总报表退货原因分类报表内部销售和采购报表销售折扣明细/汇总报表销售与采购差异分析报表销售取消（原因）分析报表按销售项目分类报表按销售人员分类报表库存项目类别报表库存项目定义明细库存项目历史需求报表库存项目关系报表库存项目状态报表项目（供应商/客户）编号参照报表库存价值报表库存盘点报表库存调整报表库存转移情况报表入库需求分析请购单报表合同状态报表采购项目明细/汇总报表采购价格差异报表收货地点报表分类采购单状态报表逾期到货报表请购单/采购单打印供应商（结构）报表供应商价格分析供应商供应质量分析供应商服务质量分析四、ERP项目实施的指导思想ERP项目是管理项目而非单纯的IT项目ERP系统的实施是对企业管理的根本变革ERP系统实施的重点是观念的转变，企业流程的重组和优化，其中IT人员是对系统的技术支持，管理人员，尤其是最高决策者是实施工作的领导与主要参与者企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解，对本企业存在的问题有客观的认识，对新的系统的期望有清晰的描述，对管理的转变要有合理的预期企业高级管理层的角色与责任定位ERP项目需要企业高层管理的承诺，给予项目足够的重视实施ERP系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会，对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策ERP系统只是一种工具，而不是万能的企业最高领导对ERP系统要有科学的预期，ERP系统体现现代管理思想的管理工具，但ERP系统对企业的发挥作用也受到ERP软件、企业内外部因素的影响，不是万能的合适的软件ERP项目的实施过程转变管理－转变的障碍五、总结信息技术是企业战略管理工具信息技术是企业未来在市场竞争中制胜的必不可少的管理工具信息技术的推动和实施不仅仅是信息技术人员的责任，更多的是需要企业管理决策者去驾驭ERP实施需要进行详细的项目管理和风险管理谢谢各位