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项目设计管理流程实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)研发中心项目设计工作管理办法(暂行)我公司项目设计工作流程已基本形成,为进一步加强项目设计工作,提高设计质量,规范工作流程特制定此办法。一、适用范围本办法适用于研发中心项目技术条件评审、项目设计方案编制,技术标书编制、技术图纸绘制及相关技术资料管理。二、工作流程1、研发中心设计主管接到市场管理部《项目设计任务单》及项目《技术规范》后,进行项目设计条件评审,并签署技术意见,经研发中心主任审核后执行。2、若技术条件不满足,立即反馈市场管理部.公司领导如有批示,根据公司领导意见开展后续工作;3、设计员根据《项目设计任务单》及项目《技术规范书》要求,编制项目《技术提案》;4、若《技术提案》需进行试验优化,填写实验室检测《送样单》,开展检测试验,根据试验结果优化《技术提案》;5、《技术方案》经内部评审,主任批准后,编制投标《技术规范书》(如《项目设计任务单》仅要求提供《技术提案》,则按时给市场管理部提供。);6、投标《技术规范书》及图纸等技术文件评审后,由技术副总经理审批后,下发相关部门。7、项目设计技术文件在该项目工作结束后及时整理总结,并定期归档。三、附则1、本办法由研发中心编制,技术副总经理批准;2、本办法自批准之日起执行.四、附件1、项目设计工作流程图2、项目设计任务单接收项目设计任务单项目设计工作流程图N反馈市场管理部设计条件评审Y设计提案编制NY实验室测试是否测试验证YNN设计提案评审YN总结归档提交市场管理部是否投标Y图纸引用可引用时技术标书、图纸编制N标书、图纸评审Y提交市场管理部N总结归档是否中标Y合同评审流程(确认技术参数)项目设计任务单任务编号:QDET-项目名称客户名称提出日期完成日期业务经理市场管理部主任任务内容评审人员签字评审意见日期设计主管意见研发中心意见市场管理部意见技术副总总经理备注:文件编号XXZX202102XX版本号1。0页次1/1项目预算管理流程(草案)流程图管制要点使用表单/相关文件合同款项支付信息表合同签订后,由市场营销部填写《合同款项支付信息表》部分内容,然后由财务总监确认项目成本及利润,最后由CEO审核全部内容;并由财务部备案。《合同款项支付信息表》合同复印件《项目津贴分配方案表》项目调研阶段费用预算草稿项目启动后一周内,项目经理提交调研计划及项目咨询阶段费用预算表分别报项目总监及财务总监审批;对于未在规定时间内提交《项目预算表》的项目经理,其相关的项目费用报销将会受到影响,具体参见《项目绩效管理办法》;《项目预算表》《现场调研次数表》《项目调研计划》项目调研阶段费用预算正稿财务部根据CEO审核过的《合同款项支付信息表》及项目经理编制的《项目预算表》草稿,对项目预算进行审核并编制《项目预算表》正稿(包括人工费用等);一式三份:一份项目经理保存,一份项目总监保存,一份财务部备案《项目预算表》项目实施阶段费用预算草稿项目需求调研结束后一周内,由项目组负责对项目实施阶段的费用作个初步的估计并报财务部审批;并提交项目实施计划,由项目总监审批并报备CEO;《项目预算表》《项目开发实施计划》《现场实施服务次数表》项目实施阶段费用预算正稿财务经理根据CEO审核过的《合同款项支付信息表》及项目组编制的《项目预算表》草稿,对项目预算进行审核并编制《项目预算表》正稿(包括人工费用等);一式三份:一份项目经理保存,一份项目总监保存,一份财务部备案《项目预算表》项目预算执行表项目调研阶段及实施阶段结束后,需分别对该两个阶段发生的成本与预算作比较,对其中差异较大的费用项目由项目经理查明原因并进行解释说明;《项目预算执行表》项目费用报销注意事项:调研阶段的费用在调研结束后一次性报销,由助理将所有调研人员的报销单一并送至财务部.该表单分别由项目经理及项目总监审核,最后报财务总监审批。若有未在规定期限内报销的费用,财务部将不予报销;实施阶段的费用每月报销一次。该表单分别由项目经理及项目总监审核,最后报财务总监审批;以上费用报销时,需提供的表单有:《费用报销单》、《客户拜访登记表》。表单上须注明项目名称;不同项目发生的费用分不同表单填列;出租车票请按时间顺序粘贴;项目经理可报销50-200元费(根据项目费用预算),项目组其他成员也可以根据项目费用预算进行费用报销。5、市内交通费用以公交车及地铁为主,出租车费用只有在公交车或地铁无法到达的情况或项目实际情况予以报销。修订记录版本修订日