庶务组业务执掌.doc
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庶務組業務執掌綜理組務:庶務組業務之分配、執行及考核。工程採購業務核稿及協處。財物採購業務核稿及協處。安全防護業務核稿及協處。工友管理業務核稿及協處。集會活動業務核稿及協處。財產管理業務核稿及協處。物品管理業務核稿及協處。設備維護業務核稿及協處。車輛管理業務核稿及協處。環保衛生業務核稿及協處。零用金管理業務核稿及協處。庶務組網頁編寫、維護及管理。其他有關庶務組業務之釐清、分配、執行等事項。工程採購:有關工程採購法令規章。校舍新建工程預算編列及規劃、執行。新建工程招標文件製作、發售、公告、開標、訂約、交貨、驗收及保固。新建工程施工品質監督管理。工程招標押標金、履約保證金、差額保證金及保固保證金業務。校舍修繕工程預算編列及規劃、執行。修繕工程招標文件製作、發售、公告、開標、訂約、交貨、驗收及保固。校舍零星修繕、保養及經費核銷。其他有關營繕工程事項。財物採購:有關財物、勞務採購法令規章。年度預算編列及執行。財物招標文件製作、發售、公告、開標、訂約、交貨、驗收及保固。財物招標押標金、履約保證金、差額保證金及保固保證金業務。新台幣壹萬元以上未達公告金額十分之一之工程、財務、勞務採購。臨時工之僱用、訂約、支薪及解約。其他有關財物採購事項。安全防護:協助防護團訓練事宜。勞工安全衛生計劃之編訂、執行及考核。警衛保全、電子保全及監視系統設備維護。天然災害預防及復舊。其他有關校舍及勞工安全事項。工友管理:有關工友管理、勞動基準法等法令規章。有關工友各項辦法之編訂、執行及考核。工友僱解及待遇福利。工友輪調及工作分配。工友獎懲、訓練、管理及工作考核。工友差假、勤惰管理。工友退休、撫恤業務。全校勞、健保業務。其他有關工友業務事項。集會活動管理:有關集會活動令規章。各項會議會場之佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。國中基本學力測驗會場佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。校運會及校慶會場佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。歡送退休人員紀念品採購、發放、會場佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。春節團拜獎品、茶點採購、會場佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。上級評鑑、視察會場佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。其他有關庶務組之會議、活動會場佈置、茶水準備、服務工作分配及復原工作。財產管理:有關財產管理法令規章。全校鎖匙配發及登記管理。財產分類、建帳、表報管理。財產減損、移轉及報廢處理。年度動產盤點。土地、建築物產籍及有價證券管理。校舍場地使用管理。宿舍配借、使用管理。宿舍房地改建標售。年度建築物安全檢查申報。其他有關財產管理事項。物品管理:有關物品管理法令規章。消耗品管理、領用、紀錄、申請補充。消耗品、禮品盤點。消耗品、物品倉庫管理。物品登帳及年度盤點。物品報廢及處理。其他有關物品、倉庫及禮品事項。設備維護:有關設備維護法令規章。水電設施維修、保養及高壓電安全檢測。飲用水設備維修、保養及水質檢驗。通訊設備管理、維修、保養及檢查。廣播設備管理、維修、保養及檢查。消防設備管理、維修、保養檢查及安全申報。電器用品及事務機器維修、保養及檢查。其他有關設備維修、保養及檢測事項。車輛管理:有關公務車輛管理法令規章。公務車輛管理、保養、維修、檢驗及調度。公務車輛油料領用及核銷。交通費申請、審查及發放。車輛通行證製發及登記管理。停車場規劃。其他有關車輛管理事項。環境衛生:協助環保資源回收及廢棄物處理。校園及宿舍區綠美化規劃、執行及養護管理。協助校園及宿舍區環境清潔衛生管理。其他有關校園綠美化等事項。零用金管理:有關零用金管理法令規章。零用金申請、保管及支付。零星採購及核銷。其他有關零用金及零星採購事項。網頁管理:有關庶務組網頁管理令規章。庶務組網頁編輯及維護庶務組公告事項發布及更正。維修通告網頁管理及研考。其他有關庶務組網頁事項。