项目资金使用管理制度实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）项目资金使用管理制度、规范为严肃财经纪律，进一步规范项目资金管理，提高项目资金、财务管理水平和资金使用效益，统一申报、建设、考评和验收程序，按照着力构建有利于科学发展的体制机制的要求,根据有关规定，结合实际，特制定本管理制度。（一）建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定，严禁套取项目资金，严禁公款私存，设置帐外帐和“小金库”.（二)实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要实物和设备,严格按照政府采购规定,进行集中采购。（三）建立健全项目资金审查审批程序和财务制度,资金的使用必须符合项目资金管理办法规定.三、项目资金的监督管理和验收审计制度（一）坚持公示制度。对于专项资金项目，在项目实施前，项目实施单位应主动公示项目建设内容和资金等情况。(二）定期报告制度。定期向镇政府报送项目实施进展情况。（三）检查验收制度.杜绝在项目执行中存在严重弄虚作假的现象，随时接受上级主管部门及相关部门的检查;项目完工后，主动申请和接受上级主管部门对工程项目的质量、财务等情况进行验收工作。（四）接受审计制度.为防止发生违反资金管理使用规定的行为，上级补助资资金建设的工程,项目竣工后，应按规定由审计部门对工程进行审计并出具审计报告。四、项目实施绩效考评制度（一)经检查、验收和审计的项目，由分管领导组织对实施方案制定、各方面资金整合、各项资金使用和管理、项目实施效益和是否有违规违纪行为等进行绩效考评。（二)绩效考评采用百分制打分办法，根据得分的具体情况排定名次。五、项目资金的财务管理制度（一）项目资金应按工程进度进行拔付，对没有开工或进度缓慢的项目应适当调整或取消补助款。（二）项目资金使用坚持量入为出的原则,严格控制项目资金的支出范围，杜绝不符合规定支出，随时接受主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计,做到专款专用。（三)报销用的发票必是合法的票据。不符合规定要求的票据，一概不予报销。购买各种物品、材料的发票，必须有购货单位全称、品名、数量、单价和金额，有收款单位章印.否则财务会计有权拒绝报销.有详见清单字样的发票应附清单。（五）支付补助款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明及签字，有收款人身份证号码和联系方式。有审批人签字，并有付款的依据。报销用的票据必须按财务规定办理：经手人签字，证明人签字，财务会计审核后报主要领导审批报支。项目部公章使用管理制度一、总则项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行使职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。二、使用范围所有正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用，对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章，并由公司归口部门管理.对外支付使用项目部财务专用章,由公司委派财务人员管理。三、职责（1)公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作.（2)公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。（3)公章管理员具有以下职能:A、负责公章的保管。B、负责设立公章使用登记台帐。C、负责公章使用的审核工作.D、负责制定所保管公章的使用程序。四、使用规定（1）公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章（2）公章的保管A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理.B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。（3）未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经公安局备案。（4）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。（5）公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准,并由公章保管人携章随同。（6)公章使用（公司红头文件除外)，必须见经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。（7）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。（8）以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章.（9）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信