综合管理部部门职责——集团连锁酒店管理公司2035(叶予舜).pdf
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酒店管理职责综合管理部部门职责——集团连锁酒店管理公司综合管理部部门职责负责公司计划、项目成果、会议、流程管理、知识管理、信息化建设等,建立公司计划运营管理规范,为公司发展提供支持,监督并促进公司经营目标的落实;负责公司的招部门使命聘、薪酬、培训、绩效等人力资源管理,搭建公司文化体系,为实现公司经营发展目标提供人力资源支持与保障;负责公司行政后勤管理;负责公司党建、工会和共青团事务管理;负责公司的办公环境、安全保卫和租赁管理。序职能概述工作内容号⑴负责行政、招待、办公费用的审批、控制工作;⑵负责公司行政费用的台账管理及核销工作;⑶负责公司纸质文件收发、处理与控制管理;⑷负责公司各类传真文件收发、处理与控制管理;⑸负责公司各类印章的制作及废止管理;1行政管理⑹负责各项会务管理;⑺负责各项公司活动的组织、安排;⑻负责对外联络工作、寻找行政资源;⑼负责协助企业设立、年检、变更、注销等工商登记工作及房地产企业资质年检工作;⑽负责公务车辆的调配、维护、年审、税费缴纳、驾驶员管理;⑾负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假管理;⑴负责固定资产、低值易耗品管理,办理固定资产的请购、验收、登记入库、发放、2资产管理转移、报废、盘点工作及固定资产台账的更新与维护;⑵负责办理固定资产的采购工作;⑴建立、健全公司计划管理体系,并组织实施;3计划管理⑵组织编制公司整体的年度、月度、周计划,检查、监督、反馈计划执行情况,并收集计划评估数据;1叶予舜二〇二一年七月二十日星期二⑶组织公司各部门编制年度、月度、周部门工作计划并审核计划编制情况,定期收集部门工作总结报告,提供计划评估数据;⑷负责总经理办公会议定事项的督办;⑴根据公司发展状况,组织部门对公司管控模式和组织架构进行分析评估,适时提出调整建议;组织架构和流⑵组织公司流程管理体系的建立、维护和优化;4程管理⑶组织检查、监督、落实流程体系执行情况;⑷负责公司及项目成果的跟踪管理;⑸组织进行公司及项目的知识管理;⑴编制和执行公司人力资源战略规划及人力资源预算计划,并负责执行;5人力资源规划⑵完善人力资源管理体系与制度,规范管理流程;⑶负责公司组织设计,组织编制公司岗位设置方案;⑴编制年度人力资源需求计划及预算;⑵编制招聘计划,并组织开展员工选聘及人力资源配置工作;6招聘管理⑶开展人员晋升、晋级、调岗、降级和解聘组织工作;⑷管理内外部招聘渠道资源,定期进行招聘渠道评估;⑴开拓内外部培训资源,建立培训资源库;⑵编制年度/月度员工培训计划及预算;⑶根据组织培训计划组织实施各项培训活动,并对培训效果进行总结反馈;7培训管理⑷督促跟进各部门的内部培训工作;⑸根据公司发展需要,指导员工进行职业生涯规划,选拔和培养后备管理和专业技术人员,形成管理和专业人才梯队;⑴实施员工满意度调查,建立员工申诉与沟通渠道;⑵实施员工入职、转正、调动、绩效反馈、离职辞退等的正式面谈,以及日常工作中8员工关系管理的非正式交流,及时了解员工思想动态,提供员工绩效改进建议;⑶员工手册的编制与调整;9绩效管理⑴公司绩效目标体系建设,确保绩效目标体系能有效支撑战略目标与年度经营目标;2叶予舜二〇二一年七月二十日星期二⑵编制公司绩效管理体系,培训、指导并实施绩效管理及考核;⑶汇总、统计、应用考核结果,督促各部门根据考核结果改进绩效;⑴负责公司薪酬福利体系建设,保证内部公平性和外部竞争性;⑵进行行业内薪酬数据调查,并向公司领导提出薪酬调整建议;10薪酬管理⑶编制年度薪酬福利发放计划,负责公司薪酬的预算和控制;⑷组织公司员工薪酬福利核算及发放、奖金发放,办理定级、调薪事务等。⑴负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;⑵负责员工入职、转正、调动、离职、调户、办证等手续办理;11人事事务处理⑶组织完成员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等;⑷负责员工社保及公积金缴纳的手续办理并定期缴纳,配合劳动年检手续办理;⑴根据上级党团组织安排,组织公司党团日常管理,定期组织党团学习活动,发展新党团及工会事12党员;务管理⑵负责公司工会工作,关心员工生活,解决员工困难,维护员工权益;⑴提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化并向员工进行企业文化宣贯;⑵公司企业文化活动的组织配合工作;13企业文化建设⑶收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记;⑷企业文化等在公司网站相关的宣传管理;⑴负责办公、业务应用系统的规划、建
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