北海鑫诚建设监理有限责任公司·作业文件档案管理工作规定BXJZ01.03—2010版本号：A修改号：1受控状态：发放编号：2010年03月15日发布2010年04月01日实施北海鑫诚建设监理有限责任公司标题版本号：A作业文件档案管理工作规定修改号：1序号：BXJZ01.03-20101、目的为了加强和规范公司的档案工作，有效地保护和利用档案，为公司的经营管理和持续发展服务，特制定本规定。2、适用范围公司档案，是指公司各部门各岗位在经营、管理各项公务活动中直接形成和承办的对国家、社会和公司有保存查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的信息记录。3、职责3.1公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真面貌的基础管理工作，也是公司重要的信息资源和宝贵财富。公司各级管理人员都要遵守《档案法》，都要提高档案意识，都有支持档案工作和保护档案的责任和义务。3.2公司档案工作实行集中统一、综合管理的原则。各部门都应加强对档案工作的重视和领导，把公司档案工作列入领导议事日程，把文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入各项管理程序和工作计划；列入各级管理人员的岗位职责及工作考核；保证公司档案的完整、准确与安全，便于公司档案的开发利用。3.3公司档案工作由一位副总工分管领导，管理部门是公司综合办公室，综合办公室设档案管理岗位及人员；各地区部（含工业项目监理部）由主任工程师分管，现场项目监理机构由总监主管并设专人负责文件材料的管理工作。3.4综合办公室及其档案管理人员依法履行下列职责：3.4.1贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；3.4.2统筹规划并负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；3.4.3监督、指导本公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。3.4.4公司档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，积极学习档案及其它相关的专业知识，努力提高业务工作能力，作好档案工作。4、基本内容：4.1行政管理4.1.1公司设立与运作公司设立/晋级的文件材料；董事会\股东会监事会、的文件材料；经理办公会议、公司工作会议、业务会议文件材料；文秘、机要保密工作；机构设置；公司规章制度、标准化管理的文件材料；周边关系与协调；外事工作；各类工作总结。4.1.2法律事务各种法律事务活动中形成的文件材料。4.1.3审计各项审计工作中形成的文件材料4.1.4人力资源上级通知、岗位定员、招聘/聘任、调配；工资、职称评定、员工培训（含教材）等工作中形成的文件材料。4.1.5医疗、卫生、后勤、福利卫生监督与管理、员工防病治病、计划生育等工作，生活福利、员工住房管理等工作中形成的文件材料。北海鑫诚建设监理有限责任公司标题版本号：A作业文件档案管理工作规定修改号：1序号：BXJZ01.03-20104.2经营管理4.2.1计划、统计公司重大经营战略决策、企业发展规划、年/季/月（度）计划、各项专业发展计划、各种统计报表、企业综合性统计分析等工作形成的文件材料。4.2.2财务管理上级下达的有关文件、资金/会计/成本管理、固定资产/清产核资管理、监理收费、劳动保护、社会/医疗/意外保险文件材料；财务计划/总结/等文件材料。4.2.3合同管理除本公司工程监理业务以外的各种合同类文件材料。4.3工程监理二级类目代码按地区设，即以监理部地区名称的汉语拼音大写字头表示，监理合同及规划、进度/造价/质量控制、监理通知/月报/纪要/总结/日志等。详见附表2（“质量监督项目”参照此执行）。4.4设备设施及其他物资用品4.4.1交通工具从申请（计划）、购置、使用、报废整个生命周期中形成的应归档文件材料。4.4.2办公设备同4.4.1内容4.4.3通讯设备同4.4.1内容4.4.4电器设备同4.4.1内容4.4.5家器具同4.4.1内容4.4.6工器具同4.4.1内容4.4.7房地产同4.4.1内容4.4.8其它物资用品同4.4.1内容4.5技术管理4.5.1技术管理计算机、网络技术应用、开发、引进与革新；其他新技术、新知识的推广应用及合理化建议等工作形成的文件材料。4.5.2档案、图书档案工作、图书资料工作形成的文件材料。4.6会计公司会计工作中形成的会计凭证、帐簿、报表等文件材料。4.7员工档案分为在职员工、离退员工、死亡员工，公司员工的履历材料、自传材料、鉴定、考核材料、奖励与处分、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料、招聘材料、工资、保险、福利待遇、出国、退休、离职、调动等材料、其他可供组织参考的材料。4.8党群工作4.8.1党务工作综合性工作、党代会、其它