员工制服和工鞋的管理制度最新版.doc
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.精选范本员工制服和工鞋的管理制度为了更好的配合酒店各部门的正常运作,确保制服和工鞋的质量和管理,布草房全面负责酒店制服和工鞋的管理工作,包括制服的验收、发放、收回、洗涤、缝补、报损及日常性管理工作,房务部负责对布草房管理和监管工作,酒店各部门应遵守以下规定:制服的管理制度:1、员工制服的发放及收回新入职员工凭行政人事部所签的《制服发放通知单》,到布草房领取制服;员工在酒店内部发生岗位变动若需变更制服时,应凭行政人事部所签的《制服发放通知单》及前岗位制服到布草房换领制服;布草房员工根据新员工身材及其工作部门/岗位,搭配合适的制服发给新员工,并要新员工在制服发放卡上签收;如备用制服均不合适员工穿着,需通知部门填写申购单申请为该员工量身订做制服;布草员每月最后一天将留存在布草房的所有制服进行盘点,并对各部门员工在用制服进行核对,财务参与监督盘点并在盘点表上签名确认;酒店每款制服的备用数如下:大码4套,中码6套,小码4套;布草员在发放制服后或盘点后发现制服备用数不足,应及时填写申购单补仓;员工离职后或调离酒店时,应将所领制服退回布草房,未办妥制服退还手续的不予办理离职或异动;离职表上无布草员签字,财务不予办理工资结算。2、员工制服的送洗为了保持酒店员工制服的清洁、整齐,减少人为损坏,员工必须在规定的时间内送洗制服,任何员工送洗制服都必须遵守“以一换一”原则,布草房换衣窗口开放时间为:9:00am-11:30am;1:30pm-5:00pm员工在窗口送洗制服时,必须先报清自己制服的编号及制服种类;布草房将脏衣服收进,检查有无破损,按照干、湿洗分类,放入布草车内,从制服架上取下相同编号的另一套干净制服;员工在取回干净制服的同时,也应检查衣服是否有问题,如有不足之处(如开线、少钮扣等),布草房员工应立刻予以修补;员工制服每周送洗两次(附《各部门制服换洗时间表》),所有员工应有责任心,尽量减少制服送洗次数(在不影响服务效果的前提下),以利于酒店节约洗涤成本;任何员工制服由本人亲自到布草房送洗,不得请他人代换或代他人送洗;因特殊原因在制服送洗时间以外,因工作需要送洗制服者,应讲明原因,并经管家部主任同意方可送洗。3、员工制服的报损、损坏及丢失员工制服报损期为三年,新制服入库布草房后,由布草员负责在制服上缝制入库日期(不易被洗掉的标签),并定期检查日期标签是否清晰,如模糊需及时更换;员工制服在规定的报损期后由布草房免费更换;因个人原因导致制服丢失及人为损坏导致不能使用,要求补领的,首先到布草房填写制服赔偿单,酒店制服按成本价扣款折算标准如下:制服折算标准半年一年一年半二年二年半二年半—三年90%80%70%60%50%40%对不再使用或无法继续使用的制服,应由布草房提出申请,由房务部、财务部共同认定确需报损并经总经理报批后,作报损处理并将报损制服退回总仓;布草员月底根据行政人事部下发的当月“自动离职人员”名单,统计被员工带走的制服名称及数量并填写报损单,由财务部作相应帐务处理;赔偿单写明:日期、部门、姓名、工号、性别、遗失原因等,由布草房填写赔偿金额(按折算标准执行),并由本人签名认可;每月底,房务部将赔偿单上交财务部,从员工工资中扣除;由于特别原因,如被窃等,须由本部门经理签字,行政人事部经理认可,总经理同意后方可补领制服;员工离职到期未还者,按丢失论,由布草房填写赔偿单,上报财务从工资中扣除;赔偿单为一式三联,一联交布草房,二联交财务部,三联交员工本人作为凭证。4、制服暂借制度如西餐部遇大型宴会,需从各部门调用人员帮忙,需穿着统一制服,可向布草房申请借用制服;西餐部应提前两天将所需制服的申请报告经部门经理批准,由房务总监签字,交给布草房,并写明归还日期;布草房应及时准备好制服,如数量不够,及时通知使用部门,以便更换别的制服;西餐部在使用后,应及时归还;其他部门或个人一律不可以在布草房借用制服,房务总监需对布草房做好监督工作。5、员工制服的押金制度员工制服押金标准如下:级别员工级主管级经理级(含)以上押金标准200元300元400元押金交纳流程:员工每次缴纳的制服押金,财务必须开具制服押金收据,其中一联给员工保存。员工办理入职手续时,先缴纳制服押金100元,行政人事部凭财务开具的押金收据,给予签发《制服发放通知单》;剩余制服押金(按级别标准)从员工第一个月工资中扣除,如第一个月工资不足扣除剩余押金,则扣除整数后(以百为单位),在第二个月工资中扣除完毕。员工离职时,退回所领制服后,凭自已保存的制服押金收据,可在财务部退回押金;二、工鞋的管理制度1、员工工鞋的发放为了将酒店员工制服更加规范、统一,酒店给予员工配发工鞋,工鞋的发放种