【优选】商务运营管理第章2PPT文档.ppt
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9/13/20249/13/20249/13/20249/13/20244.2项目管理模型2、从项目管理基础示意图中可以得出,所有的项目管理有三个特征:(1)、成果:顾客确实期望从项目中得到什么。(2)、时间:何时成果。(3)、费用:顾客支付什么或者是交付项目的成本。3、项目启动之前、实施过程中、完成结束时(1)、项目启动之前,项目提供方(项目的实施者、业主)与顾客一定要进行充分协商,以就预期成果、时间、费用等达成一致,形成一个双方认可的正式合同。(2)、项目实施过程中,需要评审项目的进展。有时会修正项目的成果、时间、费用之间的平衡。(3)、项目结束时,绩效和成果可能与所花费的时间进行对比、对照,成果应该是真实的,而不是项目开始时的预期成果。交付的延期或者没有达到预期的目标可能会受到顾客的惩罚。顾客和项目经理都会关注合格的水平,即项目的质量情况。9/13/20245、扩展的项目管理模式流程图6、(图4-3)扩展的项目管理模式有两个重点:(1)、特定项目团队与组织背景之间的关系;(2)、项目管理运用的技术,特别是时间和资金的管理。7、项目组合管理项目的规模跨度很大,从大型到小型,从简单到复杂,从农业、工业到军事,无所不包。期望用一种、同一水平、死板的管理方式来进行项目管理显然是不合时宜的。简单的项目管理、控制适合于小型的项目;复杂的项目管理可能更加适合大型的项目等等。当然还有其他因素影响着项目,这就是项目组合管理。4.2.2项目生命周期管理(包括三项内容)图4-2项目生命周期概念适合于大型的项目,同样也适合于小型项目,它为项目经理提供了一个关键事项框架。1、初期项目计划包括:(单项选择题4)(1)、与顾客建立关系,在成果、时间和费用方面达成一致,并形成适宜的文件,例如基于双方共同认可的合同。(2)、将项目与组织架构联系起来,任命项目经理。(3)、正式的计划活动,确定所需的资源,制定适当的质量、时间和费用的控制机制。该计划的关键是确定决定项目的工作分解结构(WBS)。它是项目必须从事的任务清单,其中包括工作开始和完工的顺序,完工时间估计和每项任务所需的资源。工作分解结构(WBS)——项目必须从事的任务清单,对于小型项目可能比较简单,而对于大型的项目,则不可能简单,这样就产生了另外两个概念:(1)、任务层次——将项目的各个部分划分为子任务,即一个大型项目可以分解成为一系列小型项目。这些小型项目本身也可能进一步分解。直到得到一系列可识别的项目为止。(单项选择题8)教材P104第二段的案例(2)、滚动波浪。在有些项目中,不可能详细地计划各个子项目,因为这些子项目可能在未来几年后才发生。在这种情况下,有必要制定一个概略计划,说明子项目细节。而详细计划只有到近期将实施是那些子项目才可用。教材P104第4段,新产品开发就是一个很好的例子。随着信息的积累的增加和问题的解决,不断地精炼项目计划,是项目管理中一项有效的方法。所以,最好的做法是从粗略计划开始,并且随着进展补充某些细节。2、主要项目活动。主要项目活动是为顾客提供最后成果。项目经理关注的是组建项目团队、建立工作模式、细化每天工作计划、解决问题和控制。主要项目活动更重要的方面是控制应该在成果、时间和费用三个关键方面展开。项目团队:不是在固定编制基础上执行共同工作,而是由与顾客需求相关的技能的员工组成,在从事其他工作之前完成该项目。控制有可能由项目团队的成员实施,也可能由外部人员实施。这些外部成员可能是顾客的公司,也可能是项目提供者的企业。控制可能是持续的过程,或者是偶然的发生在项目特殊节点上的。3、项目终止,就是项目活动的完工。因此,项目终止应该包括以下几点:(1)、成果、时间和费用的最终评价。这有可能形成项目的最终报告。(2)、必须向顾客或者最终使用者移交项目成果和相关结论。(3)、外部顾客应该为其安排最终结算。(4)、应该为参与项目的工作人员,包括项目经理,制定重新部署的相关计划。(5)、应该进行项目的正式评价,以便为未来的项目管理提供经验和教训。4.2.3组织背景下的项目管理1、传统的组织架构,等级式组织,宝塔式结构直线制、直线职能制为代表。●直线职能制2、现代组织结构一般采用矩阵制、事业部制,它们是扁平化的组织结构。矩阵制组织●事业部制董事会事业部制优点:有利于公司最高管理者摆脱日常行政事务,专心致力于公司的战略决策,充分调动各事业部的积极性,提高组织经营的灵活性和适应能力,培养人才,发现人才,使用人才,便于考核。事业部制缺点:职能机构重复设置,容易造成人、财、物的浪费;职权下放过多,最高管理层的控制能力有所削弱,不利于全局协调;实行独立核算,容易使各事业部产生本位主义,忽视企业的整体利益和长远发展。事业部制适