精选范本,供参考！精选范本,供参考！精选范本,供参考！第五章QuotationsandOffers报盘第一节TheStepsofWritingQuotationLetters报盘信的写作步骤报盘是买方将某种产品按一定的交易条件（包括数量、价格、交货期、付款条件等）向买方表达成交的愿望。在国际业务中，报盘分实盘（firmoffer）和虚盘（non-firmoffer）两种。实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，一旦买方在规定的答复期限内接受了报盘，卖方将不得对盘中任何条款作修改。虚盘则对卖方没有这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。实盘是发盘人（Offerer）按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。实盘具有法律效力。受盘人（Offeree）一旦在有效期限内接受实盘上的条件和内容，发盘人就无权拒绝售货。一项实盘必须具备：1．发盘的内容和词句必须肯定，不能用‘大约（about）’，‘参考价（referenceprice）’等摸棱两可的词。2．发盘的内容明确完整，其内容应包括商品品质（Quality），数量（Quantity），包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment），有效期（Validity）等。3．发盘中不能有保留条件如：以我方最后确认为准subjecttoourfinalconfirmation；以货物的未售出为准subjecttogoodsbeingunsold虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘，都是虚盘。虚盘无须详细的内容和具体条件，也不注明有效期。它仅表示交易的意向，不具有法律效力。出现下列一类的词句者，皆为虚盘：-Withoutengagement.不负任何责任。-subjecttopriorsale有权先售。-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated.所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicense.出口许可证准许签证，我方报价才有效。完整的报价应包括下列要点：1．对询价表示感谢；（Thankthereaderfortheirenquiry）情景搭配用语：（UsefulExpressions）●Thankyouforyourletterof（dated）…（感谢你方……的来信。）●Wehavereceivedyourletterof（dated）…（收到你方……的来信。）●Yourletterof…hasbeenreceivedwiththanks.（感谢收到你方……的来信。）●Weareinreceiptofyourletter…（收到你方……来信。）●Weacknowledgereceiptofyourletterdated…（感谢收到你方……的来信。）2．表明价格、折扣及付款条款的细节；（Detailedinformationregardingprice,discount,andpaymentterms）情景搭配用语：（UsefulExpressions）●Wewillallowyou5%discount…（我们会给你方5%的折扣。）●Wecanofferyou…（我们可以报……）●Weareenclosingourcatalogue…（寄上我方报价单……）3．对交货期或装运期的承诺；（Promiseofshipmentordelivery）情景搭配用语：（UsefulExpressions）●Wecanassureyouofourpromptshipment…（我们保证会立即装运。）●Shipmentistobemade…（装运在……）●Deliverydate…（装运期……）4．报价的有效期；（Validityoftheoffer）情景搭配用语：（UsefulExpressions）●Theofferisvalidfor…（此报价有效期……）●Theofferissubjectto…（此报价以……为准。）●Theofferremainsopenfor…（此报价有效期……）5．在结束时，应表示希望该报价能被接受。（Wishingthattheoffercanbeaccepted）情景搭配用语：（UsefulExpressions）●Weareawaitingyourorder.（希望收到你方订单。）●Welookforwardtoreceivingyourfavorablereply.（希望收到你方肯定答复。）●Yourearlyreplyisappreciated.（感谢你方早日回复。）第二节ThePri