集团公司接待综合管理制度模板目录TOC\o"1-5"\h\z1目的32适用范围33职责分工34接待类型45接待标准46接待审批流程57费用控制58礼品烟酒59费用报销610相关文件711相关表单71目的为加强和规范我司接待工作，严格控制费用支出，维护公司形象，实行规范管理，结合我司实际，特制定本制度。2适用范围本制度适用于A我司有限公司辖属各公司、各部门的接待工作。3职责分工3.1我司办公室3.1.1我司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；1.2负责我司协议酒店的推荐，录入供应商系统及A石化费用结算及联系接待事宜；3.1.3负责我司礼品库的管理工作，做好礼品入库、保管、领取，细化礼品进出领用台账；3.1.4负责我司的接待安排、费用结算、烟酒库房管理、招待标准审核、整理统计台账事宜。3.2商务部3.2.1负责烟酒、礼品等招标、采购及费用结算事宜；3.2.2负责协议酒店供应商录入后审核工作。3.3人事行政部负责石化的接待安排、费用结算、烟酒库房管理、招待标准审核、整理细化台账事宜。配合我司办公室做好集团层面的各项大型重要接待工作。3.4总经办负责接待安排、费用结算、烟酒库房管理、招待标准审核、整理细化台账事宜。配合我司办公室做好集团层面的各项大型重要接待工作。3.5储运总经办负责储运的接待安排、费用结算、烟酒库房管理、招待标准审核、整理细化台账事宜。配合我司办公室做好集团层面的各项大型重要接待工作。3.6综合部负责的接待安排、费用结算、烟酒库房管理、招待标准审核、整理细化台账事宜。配合我办公室做好集团层面的各项大型重要接待工作。3.7A综合办负责A炼化的接待安排、费用结算、烟酒库房管理、招待标准审核、整理细化台账事宜。配合我司办公室做好集团层面的各项大型重要接待工作。3.8财务部负责相关采购及招待费用报销、付款、结算标准和手续的审核，参与仓库的盘点或复核工作。9运营管理部负责稽查违反程序和标准的接待及调查处理工作。4接待类型4.1接待等级划分公司接待规格分为特级接待、一级接待、二级接待、三级接待四类。具体接待工作根据接待对象、工作性质确定不同的接待规格，并按照对口负责的原则进行分工。规格标准详见附表《接待规格与接待标准对应表》。4.1.1面试:面试人员原则上安排在快捷酒店，如需安排相应规格酒店需要人事部门确认，就餐按相关规定严格执行；4.1.2入职人员：外地（非连云港籍）入职报到人员需安排住宿的，安排在快捷酒店，领导或特殊人才，办公室负责提前安排住宿；特殊情况报各公司总经理批准；4.1.3员工团队建设：参照我司人力资源部制定下发的相关制度，经办公室确认后执行；1.4公司内安排的交流会、座谈会、茶话会等，按最高每人50元标准执行，需各公司总经理签批；4.1.5以上费用如超标，需填写超标准申请单，各公司总经理批准后方可报销，否则超标部分自行承担。5接待标准5.1公司接待的住宿和就餐原则上均安排到公司的协议酒店，如遇特殊情况必须提报相关接待申请并由各公司总经理审批后方可安排；5.2接待宴请时要严格限制内部作陪人员数量，以不超过来宾总数3人为上限；如遇特殊情况需书面说明并报各公司总经理签批；3各种接待规格对应的标准见附件《接待规格与接待标准对应表》，超标准需提报超预算申请单。6接待审批流程各公司行政办公室接到经审批的《接待申请单》后，根据需求安排相关部门实施，具体审批流程见附件《审批流程图》。7费用控制7.1协议酒店用餐宴请必须以申请审批程序通过为依据，通过后由各公司行政接待负责人进行联络，如未通过行政接待负责人自行联络酒店安排宴请，该项费用公司不予承担。2超过申请接单标准并未经总经理签批超标准接待单，该项费用公司不予承担。3因公外出宴请的费用，宴请部门须事先请示各公司总经理同意后由部门文员提报，返回后将获批后的《接待申请单》打印作为附件及时核销；4若有来宾的住宿费列入本企业公用招待费用时，各主办牵头部门应提前在（接待申请表）列明，报领导批准，及时告知各公司行政接待负责人具体落实；5接待申请单中必须详细列明公司内部宴请陪同人员名单，以备查验稽核；6各协议酒店提供对账清单时必须标明当晚用餐人数、餐标、实际费用及当晚驾驶员数量和费用；7本公司驾驶员原则上不安排协议酒店接待用餐，需自行用餐报销餐补，如遇特殊情况（与客人驾驶员一同用餐），需在接待申请单中提前备注，否则该项费用公司不予承担。8礼品烟酒1礼品1.1礼品为：烟酒、茶叶、围巾、钱包等8.1.2各公司所有礼品均需按规定由我司办公室管理，集团职能各部门、各公司