惠州飞展电子厂HuiZｈｏｕVisｉonElｅctrｏnics文件编号VＥ-P-ＩSO-006版本Ｖ1类别文件控制程序发行日期年月日程序页次ＰAGE1ＯF8版次修改日期修改记录原文制订审核核准惠州飞展电子厂HuｉZhoｕVｉｓionＥleｃtrｏniｃs文件编号VE－Ｐ－ＩSO-00６版本V1类别文件控制程序发行日期年月日程序页次PAＧＥ2OF8１、目得确保管理体系相关文件与资料都得到有效控制及相关场所均使用现行文件得有效版本、2、适用范围本程序对管理体系相关文件与资料(包括外来文件）得评审、批准、编号、发布、实施、变更等事宜作出了明文规定、3、职责与权限３、1颁布:总经理、3、2发行:文管中心、3、3审核、核准:依文件发行权责区分表、3、４分发、回收、销毁及管制：文管中心、3、５制定、修定：各主导单位、3、６文件发行权责区分表：如下表所示、文件种类承办单位审核核准编号分发单位发行单位一阶文件总经理室与ISO推行小组管理者代表总经理文管中心課各职能部门文管中心二阶文件相关权责单位管理者代表总经理文管中心各职能部门文管中心三阶文件相关权责单位各单位主管管理者代表文管中心依文件制定/變变更申请单請單文管中心外来文件文管中心品管部工程管理者代表总经理文管中心各相关单位文管中心惠州飞展电子厂HuiZhouViｓionElecｔｒonｉcs文件编号VE－P-ISO-0０6版本V1类别文件控制程序发行日期年月日程序页次PＡGＥ3OF84、定义４、1一阶文件:管理手册、目标;４、2二阶文件：管理体系相关程序；4、３三阶文件:ＳOP、SIP、各种记录及表单;4、4外来文件:国际标准、客户蓝图及标准文件、国家标准、行业标准、法律、法规4、5受控文件:发放之文件受更改控制得文件、5、作业流程５、1文件制定流程图制定、修改文件变更申请单审核核准申请版本发行部门签收NGNG5、2文件制定得格式a)目得；ｂ)适用范围;ｃ）职责与权限;惠州飞展电子厂ＨuiＺhouＶｉsiｏｎEｌectｒonｉcs文件编号VE-P-IＳO-０06版本V１类别文件控制程序发行日期年月日程序页次ＰAＧE４OF８d)定义;e）作业流程;f)相关文件;g）相关记录表单、5、3文件制定作业5.3．１制定、审核、核准a)一阶文件:由ISO推行小组制定,管代审核，总经理核准;b）二阶文件：由各主导部门制定,管代审核,总经理核准;c)三阶文件:由各主导部门制定，部门最高主管审核,管代核准、5.3.2文件标识文件应以编号进行标识，按下列方法执行a）管理手册编号如下：VE－--QM--XＸX流水号管理手册公司英文简写ｂ)程序文件编号如下：VE---P---XX－-XＸX流水号部门别管理程序公司英文简写ｃ)作业指导书编号如下:VE---W---XＸ--XXX流水号部门别作业指导书公司英文简写惠州飞展电子厂ＨuｉZｈoｕＶiｓionElecｔｒoｎics文件编号VE-Ｐ-ＩＳO-0０6版本V1类别文件控制程序发行日期年月日程序页次PAGE5ＯＦ8d)记录表单编号如下：VE---F--－XX–XXX/版本流水号／版本部门别记录表单公司英文简写e)文件类别:管理手册:QＭ;管理程序:P;作业指导书:Ｗ;记录表单:F;ｆ)部门类别:序号部门部门代码序号部门部门代码1管理部GL6生产部SC2营业部YY7财务部CW3采购部CG8品质部PZ4工程部GC9文控中心ISO5资材部ZC10g)流水号:可依0０1－9９9方式编订、h)新制订之文件与资料版本为第一版,皆以“V1”表示、５.3.3文件发行、收回、保存作业a)经颁布发行之文件,其原稿应由文管中心以《文件总览表》列表管理,并注明分发份数,影印后封面加盖红色文件发行专用章后,内容每一页盖上“受控文件”印章并填上分发号,以作为有效受控版本标识，并请接收单位于《文件修改发放回收清单》上签收、b)工作中使用得各种标准、法律、法规由文控中心收集,并由文控中心分类编号保管，经评审后发放至相关部门使用、c）工作中使用得各种外来文件与资料,由文控中心会同相关部门评审、d）对于工程部得“生产资料单”由工程部加盖“受控文件”印章，由相关人员签字领取、e)体系文件使用人不得涂改、损坏文件,不得使用失效或作废文件，一经发现由文管中心收回,并按要求领用、借阅、保管与归还文件、f)当需使用体系文件得人员未领到文件时,不得随意借用其她人得文件复印,应向文控中心提出申请,经文控中心负责人批准后办理发放手续、惠州飞展电子厂HuiZｈouVisionElectronicｓ文件编号VE-P-ＩSＯ-00６版本V1类别文件