中普电源有限公司文件控制程序文件编号：ZP-QC-P-001版号：1制定部门：品质部页码：制定年月日修改年月日批准年月日制定审核批准1.目的保证质量体系正确、适用、并达到有效控制。2.适用范围本程序适用于公司内制定的所有质量管理体系文件，包括质量/环境手册、程序、作业指导书、工艺文件、中普标准、外来文件等。3.职责3.1文件制定、修订及废止。由原制定部门负责。技术类文件由技术部负责制定、修订；检验标准由品质部门负责制定、修订；外来文件由技术和品质共同负责制定、修订转化为公司的文件。3.2文件的审查由所有与文件相关的责任部门进行审查，制定部门核准。内容文件类别审核批准质量手册品质经理总经理程序文件部门经理总经理标准类文件品质经理总工工艺技术类文件技术经理总工规定类文件部门主管部门经理记录文件部门经理总经理其它文件或外来文件视情况而定3.3文件分发、回收、销毁及管制。由品质部门文件控制中心负责。4.文件命名4.1文件分类本公司管制类文件不论由何部门制定，共分为下列六种：系统文件：《质量手册》程序说明某项作业流程或处理步骤。如《合同评审程序》《人力资源管理程序》等。标准各类检验标准、规格、图纸、样本等（4）工艺类文件技术部制定的各种工艺文件和技术文件等。（5）规定针对公司内各项管理要求所作的约定及公司的组织架构和职责。包括《总则》、《规定》、《职责》、《守则》等。如《安全管理规定》、《财务管理守则》等。外来文件客户的图纸、资料、文件等。记录文件用于某项作业数据的记录。如“PP设定记录表”、“工程管理记录表”等。a).表格各种记录表格、管理评审记录、合同评审记录等b).其它凡前五项皆不适用的说明事项，以文字说明其用途。如“材料试验计划”。4.2为求统一，本公司管制类文件命名时，注意尽量使用4.1中所叙述之五种形式。5.文件编号方法文件类别公司缩写部门类别流水号ZP-□□——□------□□□5.1部门名称代号QC-品管部PD-生产部AC-财务部EG-工程部PMC-生产及物料运筹部AD-行政部TR-技术部SA-销售部5.2文件类别代号M-质量手册P-程序文件S-标准类文件T-工艺类文件O-规定类文件E-外来文件R-记录类文件5.3流水号由文控中心用阿拉伯数字进行编号:000-9995.4版本号因组织架构发生变动，使某些文件的制定部门更改时，其文件的编号按新组织架构重新编号发行，版号回到1版。即按新文件形式重新发行。质量体系文件与环境体系文件整合后，其文件的编号按有关规定重新编号发行，版号回到1版。即按新文件形式重新发行。版号的管理规定第一次制定的原文为第一版，整版文件修订时版号递增，修订到第十版后，版号重新回到1，按此方式循环使用。a)版号表示方法版号：×（用阿拉伯数字表示）。b)单页修订的页码，在原版号后加修改码A、B、C表示其现行版号及修改的次数。例：3A表示此页第三版时经过第一次单页修订。6.编号及版号管制各类文件的制定、修订均需由品质部文件控制中心根据《文件控制程序》章节5进行编号管理，并用“管制文件汇总表”对文件编号列表管制，且保证文件编号不得有重复现象发生。7.文件制定、修订及废止7.1文件的制定由各权责部部门经理指定专人起草，经本部门审核后，交相关部门会签，必要时候开会讨论，然后经审核和批准后，原稿交品质部存档等记（见管制文件汇总表，附件3），然后盖定稿后则填妥“文件制定、修订、废止申请单”（见附表一：各类文件签署人一览表，附件1），正式发行。7.2文件的修订(1)整版修订当文件需修改、增订时，由品管部专人填写“文件制定、修订、废止申请单”提出修改申请，经部门经理审查同意后方可修改，修改完成后的文件审查、核准等程序内容同7.1。修改内容除在“文件制定、修订、废止申请单”上作适当说明外，在重要修改处还必须加上“△”予以标记。(2)单页修订仅用于标准类文件。当文件中修改的内容较少，且修改的内容无须与其他部门人员讨论时，可采用单页修订。单页修订时，文件起草人将须修改的页码修改后，交部门主任级以上人员确认，并在修改页上加盖“修订”章，记录修改的内容及修改日期，单页修改的页码在原版号后加修改码A、B、C表示现行版号及修改的次数。每份文件采用单页修改的页码最多不超过3页，同页修改的次数不超过3次。注：单页修改的页码分发记录及其它管理方法与整版修订的文件一样。7.3文件的废止不适用文件或旧版本文件，由制定部门填写“文件制定、修订、废止申请单”简述作废原因给相关部门人员（包括执委会）签认后交文件控制中心，文控中心在“文件废止一览表”（附件2）上登记后按本文件处理。7.4文件的