商密二级**财保办发〔2016〕167号关于印发《中国**保险股份有限公司外事工作管理规定》的通知各分公司、公司分公司、航运保险运营中心，公司各部门：为规范外事工作管理，保证公司对外交往正常有序进行，根据相关法律法规及集团公司有关规定，公司修订了《中国**财产保险股份有限公司外事工作管理暂行规定》，现印发给你们，请组织认真学习，遵照执行。特此通知。2016年7月8日—1—外事工作管理规定[制度编号]203-18-D-2016[当前版本]D[发布时间]2016年7月8日制度控制表中国**保险股份有限公司外事工作管理规定制度名称制度编号203-18-D-2016解释部门办公室各分公司、公司分公司、航运保险运营中心，总部各部门发布范围定稿日期2016年7月11日拟定部门办公室最终审批部门总经理室D其他参与财务管理部版本拟定部门发布日期2016年7月11日生效日期2016年7月11日目录第一章总则.........................................1第二章因公出国（境）计划管理.......................1第三章因公出国（境）审批管理.......................2第四章因公出国（境）政审...........................5第五章因公出国（境）护照及签证办理.................5第六章邀请外国人来华管理...........................6第七章举办国际会议和参加国际组织相关外事管理.......6第八章因公出国（境）经费管理.......................6第九章因公出国（境）证件管理.......................7第十章外事专办员的管理............................11第十一章外事纪律..................................11第十二章附则......................................13中国**保险股份有限公司外事工作管理规定第一章总则第一条为规范中国**保险股份有限公司（以下简称“公司”）外事工作，保证公司对外交往正常有序进行，根据《中华人民共和国出入境管理法》，财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》等法律、行政法规、监管规定及中国再保险（集团）股份有限公司（以下简称“集团公司”）有关规定，制定本规定。第二条外事管理工作应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则。第三条公司办公室是外事工作归口管理和协调部门，负责制定和完善公司系统外事工作管理制度，指导和监督全系统外事工作。第四条本规定所称外事工作包括因公出国（境）计划管理、审批管理、任务报批管理、政审报批管理、出访团组管理、因公出国（境）经费管理、因公出国（境）证件管理、邀请外国人来华、举办国际会议和参加国际组织相关外事管理等。第五条本规定适用于公司各级机构。因公出国（境）团组成员须为与公司系统直接签订用工合同的人员。第二章因公出国（境）计划管理第六条因公出国（境）实行计划管理1（一）每年9月30日前，公司办公室整理公司总经理室下一年度因公出国（境）计划，填写公司总经理室《因公出国（境）计划表》（见附件1）；各分公司、公司各部门填写下一年度《因公出国（境）计划表》提交公司办公室汇总后，报公司总经理室审批。因公出国（境）计划包括全年计划出国（境）批次、出访团组工作方向、出访目的、出访类型、前往国家或地区、团组人数、在外停留天数、出访时间、费用预算等内容。（二）每年11月1日前，公司办公室将经公司总经理室审批的下一年度因公出国（境）计划报集团公司审批。（三）各级机构应尽可能避免计划外因公出国（境），如确属工作需要，与公司发展密切相关，或应国外客户要求临时决定的出访任务以及临时确定的国际性短期研讨会等，因其任务本身具有不确定性，可视情况在年度计划外单独报批，但须经公司总经理室审批。第三章因公出国（境）审批管理第七条审批原则（一）因公出国（境）应有明确的目的和实质性工作内容。安排因公出国（境），应根据业务实际需要，突出工作重点。严禁借考察、研讨、培训等名义出国（境）旅游。（二）严格控制团组规模、前往国家或地区个数、境外停留时间等。原则上一个团组不得超过5人，出访国家不超过2个，其中出访一国不得超过5天，两国不得超过8天，含抵离境时间。2（三）公司主要负责人（董事长、监事长、总经理和党委书记）原则上不得同