**财保营发〔2017〕127号关于印发《中国**保险股份有限公司分公司会议管理规定》的通知各部门：为规范公司会议组织与管理工作，提高会议效率，做好会议议定事项的落实，公司特制定了《中国**保险股份有限公司分公司会议管理规定》。现印发给你们，请认真组织学习，严格贯彻执行。特此通知。2017年9月27日—1—分公司会议管理规定[制度编号]405-02-B-2017-营[当前版本]B[发布时间]2017年9月30日—2—制度控制表中国**保险股份有限公司分公司会议管理规定制度名称405-02-B-2017-制度编号发布范围解释部门办公室营各部门定稿日期拟定部门2017年9月27日办公室最终审批部门总经理室其他参与拟定部门无版本B发布日期2017年9月27日生效日期2017年9月27日—3—中国**保险股份有限公司分公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司会议组织与管理工作，提高会议效率，做好会议议定事项的落实，结合公司实际，制定本规定。第二条本规定规范的会议包括：党委会议、司务会议、总经理办公会议等领导层会议；公司年度工作会议、半年及季度经营形势分析会议等公司级会议；专项管理委员会会议、条线和部门会议等。第三条公司重大活动、重要来访、外事活动以及各类培训讲座等参照本规定执行，由对应职能部门负责会议的组织和服务工作。第四条会议原则（一）充分准备。会议主题及相关议题必须明确，会前充分沟通并准备好相关材料，未经协调审核的事项原则上不列入会议议题。涉及跨部门的议题，会前应由主办部门提出具体意见，并与相关部门沟通。对不能达成一致的议题，由主办部门提出意见报分管领导审核同意后提交会议。（二）科学决策。参会人员会前应认真研究会议材料，会中充分表达意见，并按照议事规则形成会议结论。（三）精简高效。会议应本着精简高效原则，节约成本、注—4—重实效。大力提倡开短会，尽量压缩会议日程。参会人员发言应简明扼要，突出议题重点，严禁偏离主题。第二章会议分类第五条领导层会议（一）党委会议。原则上定期召开，主要任务是学习贯彻上级党组织的会议精神、指示、决定，研究党委工作和公司经营管理过程中符合党委会议事规则的事项。会议由党委书记或获得授权的党委委员召集并主持，党委委员参加，根据会议需要，可邀请其他相关人员列席会议。（二）司务会议。原则上每月召开一次，主要任务是总结公司上月主要工作完成情况，传达总公司重要指示和精神；听取和安排部署公司当月的重点工作；研究讨论公司重大事项。会议由总经理室成员及各部门负责人参加。根据会议需要，可邀请其他相关人员列席会议。（三）总经理办公会议。不定期召开，主要任务是贯彻落实保监会、总公司等重要指示和精神；研究部署公司日常经营管理活动中的符合总经理办公会议事规则的事项。会议由公司总经理或获得授权的班子成员召集并主持，总经理室成员参加。根据会议需要，可邀请其他相关人员列席会议。第六条公司级会议（一）年度工作会议。原则上每年年初召开，主要任务是总结公司上一年度工作完成情况，部署新一年工作目标及工作计划。—5—会议由公司总经理室成员主持，公司全体员工参加。（二）半年度经营形势分析会议。原则上每年上半年结束后召开，主要任务是回顾公司上半年各项经营任务完成情况和重点工作完成情况，部署下半年工作。会议由公司总经理室成员主持，总经理室成员、各部门负责人及部分员工代表参加。（三）季度经营形势分析会议。根据需要在每季度结束后召开一次，主要任务是分析总结各季度经营活动完成情况。会议由公司经理室成员主持，总经理室成员、各部门负责人及相关人员根据工作需要参加。（四）专题会议。不定期召开，主要任务是根据保监会、集团公司、总公司等要求及公司工作安排，部署专项工作、开展工作研讨和经验交流，沟通、协调公司部门、条线间的重要事项等。会议由公司总经理室成员主持，根据工作需要安排相关的总经理室成员、部门负责人及相关员工参加。（五）周例会。原则上每周第一个工作日召开，主要任务是回顾上周业务发展和重点工作进展情况，部署当周业务发展计划和重点工作。会议由总经理室成员主持，总经理室成员、各部门负责人参加。第七条专项管理委员会议根据总公司要求或公司实际需要，公司组成专项管理委员会并定期研究专项事务的会议。具体管理规程参照该专项管理委员会议事规则具体要求执行。—6—第八条条线和部门会议（一）条线会议。不定期召开，主要任务是根据公司工作安排，部署条线具体工作、进行工作沟通或讨论、开展专业培训等。会议一般由条线分管领导