商密二级**财保办发〔2016〕288号关于印发《中国**保险股份有限公司集中采购管理办法》的通知各分公司、公司分公司、航运保险运营中心，公司各部门：为加强公司集中采购活动的管理和监督，节约采购成本，保障采购质量，控制采购风险，公司修订了《中国**保险股份有限公司集中采购管理办法》，现印发给你们，请组织认真学习并遵照执行。特此通知。2016年12月12日—1—集中采购管理办法[制度编号]215-10-B-2016[当前版本]B[发布时间]2016年12月13日制度控制表制度名称中国**保险股份有限公司集中采购管理办法制度编号215-10-B-2016解释部门资产管理部发布范围各分公司、公司分公司、航运保险运营中心，公司各部门定稿日期拟定部门2016年11月15日资产管理部最终审批部门总经理室其他参与拟定部门无版本B发布日期2016年12月13日生效日期2016年12月13日目录第一章总则......................................1第二章组织架构和职责............................2第三章集中采购目录..............................7第四章集中采购方式..............................7第五章集中采购申请提交及需求发布...............12第六章方案评审及中选供应商确定.................13第七章合同签订、变更及合同执行.................19第八章采购资料整理及归档.......................20第九章供应商管理...............................21第十章责任追究.................................26第十一章附则...................................26附件一...........................................28附件二...........................................30附件三...........................................31附件四...........................................32附件五...........................................33中国**保险股份有限公司集中采购管理办法第一章总则第一条为加强中国**保险股份有限公司（以下简称“公司”）集中采购活动的管理和监督，节约成本，保障质量，提高效率，防范风险，制定本办法。第二条本办法所称集中采购，是指为满足公司各级机构经营管理活动的需要，使用预算资金以合同方式有偿获得《集中采购目录》内的货物（包括动产和不动产）、工程和服务的行为。第三条集中采购工作应当遵循采购信息公开、供应商公平竞争、评审过程公正的原则，相关人员恪尽职守、诚实守信。第四条集中采购应当严格按照公司批准的预算执行，实行“先预算，后采购，再实施”的管理原则。第五条公司依据本办法规定对集中采购进行统一管理，以下发的《集中采购目录》为主要依据实施分级授权、分级实施。第六条公司集中采购主要采用的方式有：（一）招标。（二）竞争性谈判。（三）单一来源。（四）询价。（五）续订。（六）总经理室或集中采购委员会认定的其他采购方式。第七条对《集中采购目录》以外的项目，由需求所在机构实行分散采购。第八条总公司各部门、各分支机构实施集中采购适用本办法。第二章组织架构和职责第九条总公司集中采购的组织架构主要由公司总经理室、集中采购委员会、集中采购委员会办公室（以下简称“采购办”）、扎口部门和采购需求人组成。（一）集中采购委员会是公司集中采购工作的领导机构，由公司分管集中采购工作的总经理室成员和办公室、财务管理、资产管理、风险管理法律合规、信息技术、发展企划等部门主要负责人或主要负责人指定的其他部门负责人组成，集中采购委员会主任由总经理室成员担任。（二）采购办是公司集中采购工作的组织、实施和管理机构，设在资产管理部，采购办主任由资产管理部分管采购工作的负责人担任。（三）扎口部门是公司对集中采购项目实施分类管理的管理部门，一般情况下由指定执行预算的管理部门担任，公司有特殊规定的，从其规定。（四）采购需求人是提交集中采购需求的公司各部门或各分支机构。