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大地财保办发〔2012〕379号关于印发《中国大地财产保险股份有限公司合同管理暂行办法》的通知各分公司、公司营业部,公司各部门:为规范合同管理,防范合同风险,公司制定了《中国大地财产保险股份有限公司合同管理暂行办法》,现印发你们,请认真学习并遵照执行。特此通知。二○一二年十二月十三日合同管理暂行办法[制度编号]208-01-A-2012[当前版本]A[发布时间]2012年12月14日1制度控制表制度名称制度编号中国大地财产保险股份有限公司合同管理暂行办法风险控制与208-01-A-2012解释部门法律合规部发布范围定稿日期各分公司、总部各部门2012年12月9日风险控制与法律合规部拟定部门最终审批部门总经理室其他参与拟定部门无版本A发布日期2012年12月14日生效日期2013年1月1日2目录第一章总则......................................4第二章合同管理职权..............................5第三章合同订立流程..............................7第一节起草...................................7第二节审核...................................8第三节审批和签署............................10第四章合同履行.................................10第五章合同纠纷处理.............................12第六章合同归档和保密...........................13第七章监督检查.................................13第八章责任追究.................................14第九章附则.....................................15附件一合同审批表..............................16附件二合同编号规则............................17附件三合同审核台账............................193中国大地财产保险股份有限公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范中国大地财产保险股份有限公司(以下简称“公司”)的合同管理,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等国家法律法规和《中国大地财产保险股份有限公司法律事务管理办法》、《中国大地财产保险股份有限公司重要事项管理授权规定》,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法所称合同,是指以公司各级机构为当事人,与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类协议,不包括直接保险合同、再保险合同。第三条本办法所称合同管理,是指对合同的订立、履行、纠纷处理、监督检查和文档管理等有关活动进行的全面管理。第四条合同的订立、变更、解除和涉及合同的对外通知,应当采用书面形式。第五条公司分支机构不得超越统一法人授权经营范围和权限对外订立合同。第六条本办法适用于公司各级机构。4第二章合同管理职权第七条公司股东大会、董事会、高级管理层分别根据公司章程、股东大会对董事会授权方案、董事会对高级管理层授权方案行使合同审批权。高级管理层由公司总经理作为公司的合同审批人,行使合同审批权,总经理可转授权总经理室其他成员或部门主要负责人行使合同审批权。具体按照公司授权管理制度执行。公司分支机构主要负责人作为本机构的合同审批人,在本机构的经营管理权限内行使合同审批权,并可转授权公司分支机构总经理室其他成员行使合同审批权。第八条公司法定代表人作为公司的合同签署人,根据国家法律法规和公司章程的规定行使合同签署权。公司分支机构主要负责人作为本机构的合同签署人,根据国家法律法规的规定和本机构的经营管理权限行使合同签署权。其他人员经公司法定代表人或分支机构主要负责人授权,可代理行使合同签署权。第九条法律事务管理部门的主要职权(一)对合同事务提供法律指导、答询、论证和培训。(二)对合同文本和有关合同的授权委托书进行法律审核。(三)审定推广合同示范或标准文本。(四)提供合同谈判、起草和签署等过程的法律支持。5公司分支机构未设立法律事务管理部门的,由法律合规岗行使上述职权。第十条合同承办部门的主要职权(一)实施合同订立前的市场调查和资信审查,并形