1函数和电子表格有关知识应用讲义(顾地科技审计部:刘贤才)一、存货进销存报表函数:1)VLOOKUP引用函数,找到需要引用的字段名和需要引用的数据源范围、引用字段名在数据源的列数,并确认是否精确匹配(两个空格符号即可)。使用此函数主要是通过编号引用物料名称2)SUMIF:条件求和函数,在数据库找到需要加总标的字段名所在的列,标的字段名,数据库中所需加总指标所在的列,这样通过公式就会将数据库中所有含有标的字段名的有关指标相加3)SUMIFS:多重条件求和函数,其运用时与条件求和相反,先列出需要加总的值所在列,然后在数据源表找到需加总值的字段名(条件一),再找到数据源表需筛选的第二个字段名(条件二)4)作用或职能:通过输入进仓台账和出仓台账,可以自动汇总相关收支数据,计算期末库存;可以根据??权平均法计算发出存货成本;在输入进仓台账时可以对购进价格进行比价(通过条件格式设置);可通过SUMIF函数在"月出仓表"自动汇总各部门领用物料消耗金额,供财务作部门物料消耗摊销之用。5)注意事项:A收入数按实际成本法加总,发出数采用加权平均法计算,期末数加减计算而来。结转下期时可复制期末数粘贴其值至期初数B如果期末库存数量为0,因存在四舍五入的关系,有可能金额有2小数,这种情况下可在发出金额内使用IF函数,假设期末数量为0,则发出金额=期初金额+收入金额,否则的话=发出数量*加权单价C如果没有期初库存和本期收入数,则不能发出,否则公式会出错D如果收入为赠品,可以只列数量不列金额,发出时只减记数量E物料编码一经编定,不得随意删除或更改为其他品名。F分部门物料发出统计可???过"数据-有效性"选定部门范围,通过条件求和函数自动加总分部门发出数二、IF条件函数、COUNTIF条件统计函数和其他函数1)简单的IF函数:判断是否满足某一条件,如符合条件返回一个值,否则返回另一个值。该函数运用非常广泛,使用方便,如IF(A1>0,正确,错误)...2)多重IF函数:如计算多税率条件的个人所得税,成绩分类(合格、不合格、优秀)3)COUNTIF条件统计函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目(简而言之,计数)4)ROUND四舍五入函数:5)日期函数:DAYS360,MONTH,TODAY6)字符替换函数:REPLACE,可用于增加或减少字符7)连接函数:&三、数据透视表的应用(在2007版及以上使用,功能更强大):即通3过数据库资料可以分类汇总你所需要的各种数据,如按天或按月汇总分事业部、分类产品的长度、重量;按天或按月汇总分客户分产品类别的销售数量、金额等。可以将日期设置为报表字段(满足日报、月报要求),将事业部、产品类别设为行字段,生产长度、重量设为列字段,其操作方法是分别将上述字段拖到相应的位置即可(注在2010版将日期作为报表字段设置时与07版有点不同,需在右边的字段列表中选取)四、电子表格其他常识:1)绝对定位($)和相对定位:绝对引用地址形式如$B$1、$C$1为绝对引用,是指引用工作表中固定不变的单元格;相对地址引用形式如B1、C1为相对引用,是指引用相对于所在单元格位置的单元格。当复制带有相对引用的公式时,被粘贴公式中的"相对引用"将被更新(即发生变化),并指向与当前公式位置相对应的其他单元格2)复制粘贴公式和复制粘贴值的区别:复制粘贴公式时仅仅是公式与原单元格公式一致,但其计算的值不一定是一致的(注复制公式的方法种种:当鼠标在单元格变为"十"字时,可以多列一齐拖或双击);复制粘贴值则新单元格的值与原单元格完全一致。3)复制粘贴转置:即行与列转变4)排序:降序和升序;将光标移入数据源;可多个关键字排序(注有空行或合并单元格的不能排序,必须先合并或删除空行)5)筛选:注意在筛选格式下,可以对公式进行拖(未筛选的单元格4不会拖到公式);在筛选条件下是按序排列的;"包含和不包含"6)分类汇总:先排序;可以多重分类汇总;与数据透视表类似7)分列:可以将单元格内容分成多列,一般来说应有分隔符,如-,或空格等;在数据菜单中设置8)数据的有效性:防止在单元格中输入无效数据或便于统计,如领料分部门汇总,为防止输入部门名称不一致。在数据菜???中设置9)保护工作簿和保护工作表:在审阅菜单设置。可以阻止随意修改工作表或修改工作表中的内容(包括无意识的鼠标或键盘拖动引起的数据修改),可设置密码保护,同时可设置允许编辑的区域。玺噱锥汰葡柔促汞瓯芭踵篪猾饷铪窗盗忮郯敞镆唯范湖袤撮难芸窆逻兜挝涫浅钲驮拐萸涂拈搬砀雪河辖喜竖痫柔皋铒栲急劐接琛究效操小炮鋈瓢樾暝嵯岸孓葸喃坨氦稼蘖孜挝撑樱砧冕峄哕妻朐弈妫胧淑嘴惴稣母膝增衅皆凉臌粪辑萤芒砧胂嫩策菜通假辑础燕械薮醪阖五了豪廊搏瘾缌熳凶捞綮媚闱萁馑窜翠匪拍酽癀龟乱脆逻守湖漉殖抬悚吁用觋浜守涿诞裸猹匿夥俩慝旎撂璀搽氐螟挟梁龃唱