**财保营发〔2014〕124号关于印发《中国**保险股份有限公司分公司合同审批暂行规则》的通知各部门：为规范中国**保险股份有限公司分公司的合同审批管理，明确流程与职责分工，防范合同审批风险，根据《中国大地财产保险股份有限公司合同管理暂行办法》，结合公司实际，特制定本规则。现印发给你们，请认真学习并遵照执行。特此通知。2014年9月3日—1—中国**保险股份有限公司分公司合同审批暂行规则第一章总则第一条为规范中国**保险股份有限公司分公司（以下简称“公司”）的合同审批管理，明确流程与职责分工，防范合同审批风险，根据《中国**保险股份有限公司合同管理暂行办法》，结合公司实际，制定本规则。第二条本规则所称合同，是指以公司为当事人，与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类协议，不包括直接保险合同、再保险合同、联共保合同等。第三条本规则所称合同审批，是指对OA系统中的合同文本的上传、修改、流转、审核、签发等各环节的内容审查，包括与之相关的一切公司内部线下讨论、咨询、会商所形成的文本材料审核。第四条本规则适用于公司各部门。第二章合同审批第五条公司主要负责人作为本机构的合同审批人，在本机构的经营管理权限内行使合同审批权，并可转授权总经理室其他成员或部门主要负责人行使合同审批权。—2—第六条公司主要负责人作为本机构的合同签署人，根据国家法律法规的规定和本机构的经营管理权限行使合同签署权。其他人员经公司主要负责人授权，可代理行使合同签署权。第七条办公室作为合同事务管理部门以及合同用印和归档部门，主要承担以下职责：（一）负责开展合同管理日常事务性工作。（二）牵头对合同文本和有关合同的授权委托书在进行法律审核。（三）牵头审定推广合同示范或标准文本。（四）管理合同专用章并按规定使用。（五）实施归档合同的登记与保管。第八条法律服务项目组作为合同事务法律支持小组，主要承担以下职责：（一）协助办公室对合同文本进行法律审核。（二）协助审定合同示范或标准文本。（三）对疑难合同提供法律咨询支持。如未成立法律服务项目组及其他可承担上述职责的小组，原则上由公司法务岗承担上述职责。第九条合同承办部门的主要职责：（一）实施合同订立前的市场调查和资信审查，并形成书面材料（涉及招投标的需包括招投标情况），对合同涉及交易的经济性、合理性和技术可行性负责。—3—（二）组织合同谈判。（三）起草合同或对相对方起草的合同在提交审核前进行审查，起草部门业务范围内的合同示范或标准文本。（四）提交审核，协助合同事务管理部门对涉及本部门业务范围的相关合同内容的合法性、合规性作出判断，并按照审核意见修改、补充、完善合同文本。（五）组织办理合同的订立、变更、履行、终止或解除等有关事项。（六）处理非涉诉合同纠纷。（七）收集整理所承办合同在洽谈、签署、履行、变更、终止或解除过程中的有关资料，并将合同提交归档。第十条财务管理部门的主要职责：（一）审查合同是否符合国家财经、税务法律法规及公司财务制度的规定。（二）协助合同承办部门对合同的价款、支付方式的合理性、可行性进行评估，对合同事项涉及的支出是否在预算范围内进行审查。（三）协助合同承办部门对合同变更或解除的经济性进行评估。（四）对经合同承办部门和采购部门审核的合同付款申请进行审查。（五）经审查无误后按照公司财务制度规定付款。—4—第十一条其他有关部门的主要职责是对合同文本中涉及本部门业务范围的相关内容提出意见。第三章合同订立流程第十二条合同承办部门起草合同或审查相对方起草的合同，应遵守国家法律、行政法规、规章和监管规定，注意合同主体和标的明确、权利和义务合理、责任清晰、条款完备、用语规范，维护公司合法权益。第十三条合同承办部门将完成起草或审查的合同文本上传到OA系统，根据涉及的事项范围，提交其他有关部门、财务管理部门、合同事务管理部门审核。提交审核时应提供以下资料：（一）合同文本，包括正文和附件，以示范或标准合同文本为模板的应同时作出说明。（二）合同洽谈过程中有关的信函、文件、电报、传真、电子邮件、图表等相关资料。（三）立项签报、市场调查结果和签约相对方资信调查结果、履约能力评估结果等相关背景资料。合同文本应以可供修改、批注的Word版本形式提交审核。由于特殊情况只能以其他形式提交的，应提供充分理由。第十四条财务管理部门和其他有关部门审核标准主要包括：（一）合同业务内容能够实现项目目的、控制风险、节约成—5—本，符合业务监管和公司业务制度规定。（二）合同涉及的财务内容符合